Skift planlægning
Den rigtige person på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt
Den rigtige person, på det rigtige sted - på det rigtige tidspunkt. Undgå besværlige bemandingsprocesser og lad dit personale selv løse dette. Det sparer dig tid, kan reducere frafald og øger sandsynligheden for, at dit personale vil tage flere vagter
Automatiseret skiftplan
I Mobilises skiftplanlægningssystem kan du nemt oprette alle vagter, definere behov, kvalifikationer og jobbeskrivelser. Dette kan også importeres fra Excel. Aktiverer du systemets autobemandingsfunktion, sørger systemet for, at ledige ressourcer inviteres automatisk, og at de kan tilmelde sig de skift/vagter, der passer til dem. Når en vagt er fuld, vil systemet sikre, at ingen andre kan tilmelde sig denne vagt. Du kan selvfølgelig vælge, om du også vil bemande manuelt – når det er nødvendigt.
Ingen dobbeltbookinger - garanteret!
Systemet tillader ikke dobbeltbookinger, og visning af ledige vagter og mandskab vil automatisk blive knyttet til tilgængelighed. Personale kan selv gå ind på Min Side og se deres vagter, som de har takket nej til, og hvilke nye de har mulighed for at tilmelde sig.
Lad personalet selv skifte vagter
Når planerne ændres, kan en person på Min Side afmelde en vagt og hellere sidde på en anden vagt, der passer dem bedre. Gruppelederen får automatisk besked om dette. Systemet sikrer, at andre tilgængelige ressourcer så kan tilmelde sig det åbne rum – så det fyldes med et andet.
Smart notifikation og påmindelse om arbejdsskift
Systemet kan udsende automatiske påmindelser til personalet, inden de går på vagt. Dette er med til at mindske frafaldet og sikrer, at de er godt informeret om, hvor de skal mødes, og hvad de skal gøre. Notifikationsfunktionen er smart, så den ikke sender SMS ud for sent om natten, om natten når folk sover eller for tidligt om morgenen.
Ind- og udtjekning - hvem arbejdede egentlig?
At vide, hvem der er kommet på arbejde, er afgørende for at kunne gennemføre en planlagt aktivitet. Dette kan gøres ved en central check-in, af hver enkelt gruppeleder eller af den frivillige selv når de er indenfor det rigtige område (ved hjælp af geolocation).
Et separat dashboard opdateres løbende, og du har det fulde overblik over, hvem og hvor mange der er kommet, hvem der mangler, hvem der skal komme og alle andre relevante data. Du har til enhver tid det fulde overblik over personalet.
Rapporter og dashboards
Tilknyttet vagtmodulet får du en række dashboards og rapporter, der giver dig det nødvendige grundlag for rapportering, timesedler, løn- og betalingsgrundlag for udvalgte grupper og ressourcer mm. Ved at bruge ind- og udtjekning af personale vil systemet kunne give dig et overblik ned på timeniveau for den enkelte ressource.
"The mobilize way" - Et komplet system kombineret med unik ekspertise
Mobilize Way - er en ramme udviklet til dig, der skal arrangere et stort eller lille arrangement, eller har løbende ledelse af deltidsansatte, frivillige, funktionærer eller andre former for ad-hoc ressourcer. Vi vil gerne sikre, at du får en optimal og effektiv arbejdsproces – kombineret med en platform, der opfylder dine behov.
Med Mobilize får du en komplet platform med de værktøjer, du har brug for, en kompetencepartner med erfarne rådgivere og hjælp/support, når du har brug for det.
