{"id":1168,"date":"2021-06-22T13:57:34","date_gmt":"2021-06-22T12:57:34","guid":{"rendered":"https:\/\/mobilise.no\/?p=1168"},"modified":"2022-09-17T08:25:57","modified_gmt":"2022-09-17T07:25:57","slug":"dette-effektiviserte-og-trygget-arbeidet-til-de-ansatte-i-kirkens-bymisjon","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mobilise.no\/da\/dette-effektiviserte-og-trygget-arbeidet-til-de-ansatte-i-kirkens-bymisjon\/","title":{"rendered":"Det effektiviserede og sikrede arbejdet for de ansatte i Kirkens Bymission"},"content":{"rendered":"

Et stigende behov for organisationer i en stadig mere digital verden er systemer, der giver medarbejderne et mere samlet overblik over det frivillige arbejde p\u00e5 alle niveauer i organisationen. Kravene til privatlivets fred bliver stadig mere komplekse og udfordrende at h\u00e5ndtere, og da er det s\u00e6rligt vigtigt, at det anvendte system lever op til krav til privatliv og sikkerhed. For Kirkens Bymission var l\u00f8sningen p\u00e5 Mobilisering et nemt valg. <\/em><\/strong><\/p>\n

Mobilize m\u00f8dte en smilende Jeanine Brenna, senior frivillig r\u00e5dgiver i Kirkens Bymission for at fort\u00e6lle om de muligheder, de har f\u00e5et gennem Mobilises HRM-system.<\/p>\n

Brenna har en lang karriere som r\u00e5dgiver for Kirkens Bymission, og ved godt, at ingen er lige, hvad man ser \u2013 heller ikke frivillige.<\/p>\n

Bedre overblik og tidsbesparelser med Mobilize <\/strong><\/h4>\n

Til Kirkens Bymission<\/a> det var afg\u00f8rende at have et system, der gav et organisatorisk overblik p\u00e5 forskellige niveauer.<\/p>\n

- Vi havde mange udbydere for tre \u00e5r siden, da vi overvejede, hvilken l\u00f8sning vi skulle g\u00e5 efter, men f\u00e5 har den n\u00f8dvendige niveauopdeling fra individuel aktivitet til overblik i hele landet. Jeg vil sige, at Mobilize var og er den absolut bedste til netop dette, siger Brenna entusiastisk <\/em><\/p>\n

\n Kirkens Bymisjon er en non-profit organisation, der er aktiv i 50 byer over hele Norge, blandt mennesker, der k\u00e6mper med hverdagen p\u00e5 forskellige m\u00e5der. Organisationen har en mangfoldighed indenfor social frivillighed. Med deres 4.000 frivillige har de en vision om, at alle mennesker oplever respekt, retf\u00e6rdighed og omsorg.<\/blockquote>\n

Brenna fort\u00e6ller videre, at det tidligere arbejde var meget mere fragmenteret, da hver enkelt geografisk enhed kun havde overblik over sine egne frivillige, og ikke noget f\u00e6lles organisatorisk overblik.<\/p>\n

\u00ab<\/em>Som organisation havde vi ikke et samlet overblik \u00bb<\/em>\u00a0<\/em><\/h2>\n

-Et eksempel var at finde ud af, hvor mange frivillige vi skulle forsikre hvert \u00e5r. <\/em><\/p>\n

F\u00f8r havde vi ofte 40 mail-dialoger alene i Oslo, for at samle information om, hvem der skulle v\u00e6re forsikret og lignende. S\u00e5 kan du forestille dig, hvor tidskr\u00e6vende det var at samle tr\u00e5de og behov p\u00e5 tv\u00e6rs af alle de byer, vi arbejder i. <\/em><\/p>\n

 <\/em><\/p>\n

Brenna fort\u00e6ller videre, at det i dag er blevet meget nemmere at interagere p\u00e5 tv\u00e6rs af fonde.<\/p>\n

\u2013At have alt p\u00e5 \u00e9t sted er en af de st\u00f8rste gevinster. Med Mobilise har vi et bedre overblik, og sparer tid p\u00e5 kortl\u00e6gningsarbejdet for at finde ud af, hvem der har gjort hvad. Overdragelse af roller, kompetencer, aktiviteter og opgaver er blevet mulig, da alt er samlet i en f\u00e6lles base. Derudover opfylder Mobilize kravene vedr <\/em>sikkerhed, privatliv og GDPR, som er en n\u00f8dvendighed for os.<\/em><\/p>\n

 <\/strong><\/p>\n

Omkostningsbesparende at v\u00e6lge hyldevare<\/strong><\/h4>\n

At udvikle et s\u00e6rskilt system kun tilpasset Kirkens Bymission var ikke relevant. Det er b\u00e5de ressourcekr\u00e6vende og meget dyrt at vedligeholde et s\u00e5dant system.<\/p>\n

- Vi har valgt hyldevarer fra Mobilise, s\u00e5 vi kan arbejde med det, vi er gode til og s\u00e6tter os for, sammen med vores deltagere, frivillige, medarbejdere og samarbejdspartnere, siger Brenna  <\/i><\/p>\n

Hvorfor kan man ikke have de frivillige i CRM-systemet? <\/strong><\/h4>\n

-I Kirkens Bymission bruger vi CRM-systemet som alle andre, blandt andet for at f\u00e5 et overblik over alle private donorer og virksomheder. Ydermere mener vi, at det ikke er intuitivt at arbejde med de frivillige i et CRM-system.<\/em><\/p>\n

"Frivillige har normalt ikke en god gr\u00e6nseflade i et CRM-system"<\/i><\/h2>\n

-Vi mener, at de frivillige skal m\u00f8des p\u00e5 en m\u00e5de, der er i tr\u00e5d med, hvordan vi t\u00e6nker frivillighed, og det f\u00e5r de gennem HRM-systemet til Mobilise, siger Brenna <\/em><\/p>\n

 <\/em><\/p>\n

Mindre usikkerhed og bedre indsigt i frivilligt arbejde med Mobilize<\/strong><\/h4>\n

- Vi har f\u00e5et en l\u00f8sning, der har reageret p\u00e5 usikkerheden omkring privatliv og privatlivsregler. Det er faktisk kr\u00e6vende, og noget som Mobilize virkelig har taget rigtig godt imod, siger Brenna bestemt. <\/em><\/p>\n

 <\/strong><\/p>\n

Effektiviserer medarbejdernes arbejde<\/strong><\/h4>\n

I kirkens Bymission er der mange virksomheder, og nogle er kommet bedre i gang end andre.<\/p>\n

 <\/em><\/p>\n

 - Tilbagemeldingerne fra de medarbejdere, der er kommet godt i gang og aktivt bruger Mobilize-systemet, siger, at de bliver mere systematiske i deres arbejde. Og det, at alt er samlet \u00e9t sted, er rigtig godt og g\u00f8r arbejdet mere effektivt.<\/em><\/p>\n

"Organisatorisk har vi f\u00e5et et bedre indblik i frivilligt arbejde generelt"<\/em><\/h2>\n

Brenna fort\u00e6ller videre, at systemet hj\u00e6lper dem med at effektivisere kommunikationen og organisere de frivillige p\u00e5 en endnu bedre m\u00e5de, og medarbejderne fort\u00e6ller, at systemet sikrer, at de overholder love og regler.<\/p>\n

"Det er ikke guld og gr\u00f8nne skove"<\/em><\/h2>\n

Brenna fort\u00e6ller, at det er trygt at vide, at Mobilize f\u00f8lger dem hele vejen, giver dem tid og en ressource i arbejdet med at implementere et nyt system.<\/p>\n

- Vi er mange fonde og for nogle g\u00e5r det hurtigere end andre at implementere systemet. Men alt til sin tid. For det tager tid, og vi vil gerne bruge tid og give tid, s\u00e5 alle f\u00f8ler sig trygge, og ser v\u00e6rdien af at bruge det. For nogle er det ikke umiddelbart guld og gr\u00f8nne skove at indf\u00f8re et nyt system, siger Brenna. <\/em><\/p>\n

 <\/strong><\/p>\n

\u00c6rlighed varer l\u00e6ngst<\/strong><\/h4>\n

Kirkens Bymission er optaget af gode relationer, og at de, der arbejder med dem, har kompetence og viden om frivillighed og organisation.<\/p>\n

 <\/em><\/p>\n

-Vi har nu samarbejdet i tre \u00e5r og oplever, at Mobilize har en h\u00f8j ekspertise indenfor varieret frivilligt arbejde, og har v\u00e6ret \u00e6rlige p\u00e5, at den f\u00f8rste implementering tager tid<\/em><\/p>\n

Brenna fort\u00e6ller ogs\u00e5, at hun v\u00e6rds\u00e6tter gode relationer, noget de har f\u00e5et gennem samarbejdet med Mobilise. <\/p>\n

Fremtidens frivillige arbejde<\/strong><\/h4>\n

Systematik og omsorg er noget, Kirkens Bymission er optaget af, og tror p\u00e5, at det bliver endnu vigtigere i fremtiden.<\/p>\n

-HRM - Mobilises system kan v\u00e6re en del af l\u00f8sningen i fremtidens frivillighed, og vil kunne underst\u00f8tte og varetage systemet. Du f\u00e5r nogle vigtige stoppunkter i tilmeldingsfasen og st\u00f8tter den frivillige rejse til organisationen. Det kan bidrage til bedre kvalitet, loyalitet og bedre kommunikationsflow, hvis man bruger systemet rigtigt, siger Brenna. <\/em><\/p>\n

Brenna understreger endvidere, at systemet alene ikke l\u00f8ser udfordringerne ved fremtidens frivillige arbejde, men kan v\u00e6re en del af succesen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Et stigende behov for organisationer i en stadig mere digital verden er systemer, der giver medarbejderne et mere samlet overblik over det frivillige arbejde p\u00e5 alle niveauer i organisationen. Kravene til privatlivets fred bliver stadig mere komplekse og udfordrende at h\u00e5ndtere, og da er det is\u00e6r vigtigt, at det anvendte system lever op til kravene til [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":6,"featured_media":1196,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[74,11],"tags":[54,46,55],"class_list":["post-1168","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mobilise-forside","category-organisasjoner","tag-kirkens-bymisjon","tag-mobilise-as","tag-referanse"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1168","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1168"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1168\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1196"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1168"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1168"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1168"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}