{"id":1711,"date":"2022-03-25T13:02:13","date_gmt":"2022-03-25T12:02:13","guid":{"rendered":"https:\/\/mobilise.no\/?p=1711"},"modified":"2022-05-02T09:27:18","modified_gmt":"2022-05-02T08:27:18","slug":"fornoyde-frivillige-gir-et-godt-arrangement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mobilise.no\/da\/fornoyde-frivillige-gir-et-godt-arrangement\/","title":{"rendered":"Tilfredse frivillige s\u00f8rger for et godt arrangement"},"content":{"rendered":"

Bedriftssport Midt-Norge arrangerer hvert efter\u00e5r SpareBank1 SMN Trondheim Marathon, som er Norges \u00e6ldste maraton. Arrangementet er vokset til at blive en af de vigtigste sportsbegivenheder i Norge, med over 10.000 deltagere p\u00e5 startlinjen.<\/strong><\/p>\n\n\n


Morten Rasch Eliassen er fast projektleder og fort\u00e6ller os nogle af hemmelighederne bag succesen.<\/p>\n\n\n

- Bedriftsidr\u00e6tten Midt-Norge er en specialforening med mange forskellige kredse, og vi er hele ni fastansatte. Det g\u00f8r os til en af de st\u00f8rste virksomhedsidr\u00e6tskredse i Norge. Vi arrangerer ogs\u00e5 Idr\u00e6tsfestivalen, s\u00e5 vi har mange \u00e5rs erfaring med at afholde store sportsbegivenheder.<\/p>\n\n\n


<\/p>\n\n\n

\"Morten
Vellykket begivenhed:<\/strong> Med over 400 frivillige og 10.000 deltagere er det helt essentielt for Morten og hans kolleger i Bedriftsidretten Midt-Norge at have gode systemer.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n


Systemet vokser med behovet
<\/strong>Med over 400 frivillige involveret stilles der store krav til systemer, kommunikation og overblik. De valgte derfor Mobilise for nogle \u00e5r siden, for at kunne holde styr p\u00e5 alt og alle.<\/p>\n\n\n


- Jeg havde h\u00f8rt om Mobilise gennem h\u00e5ndbold, og da vi inds\u00e5, at vi skulle have et system til kommunikation, var Mobilise det naturlige valg. Hele rammerne var p\u00e5 plads, og vi kunne bruge det, vi ville der og da, og \u00f8ge med tiden. Vi overdrog hele ansvaret for Mobilise til \u00e9n person internt, hvilket gav os fuld kontrol. Hun s\u00f8rgede for, at alle fik den n\u00f8dvendige tr\u00e6ning i pr\u00e6cis, hvad de skulle bruge.<\/p>\n\n\n


<\/p>\n\n\n

"Gennem Mobilise ved alle\u00a0hvad<\/em>\u00a0de skal g\u00f8re,\u00a0hvor<\/em>\u00a0og\u00a0hvorn\u00e5r<\/em>. Det giver mig som projektleder en enorm tryghed."<\/p>Morten Rasch Eliassen<\/cite><\/blockquote>\n\n\n


Korrekt kommunikation er n\u00f8glen
<\/strong>Mobilise giver optimale muligheder for at kommunikere ordentligt med de frivillige, og de fleste bruger det ogs\u00e5 til at oprette grupper og vagtplaner.<\/p>\n\n\n


- Vi har allerede en stab af frivillige, men bruger Mobilise til at sortere og h\u00e5ndtere dem, og til al kommunikation mellem os, dem og dem imellem. Vi har en arbejdsgruppe p\u00e5 10 personer plus mig. Under os er omkring 30 gruppeledere, som har ansvaret for bl.a. start\/m\u00e5l, drikkestationer, hegn, forskellige dele af stien etc. Gennem Mobilise kender alle\u00a0hvad<\/em>\u00a0de skal g\u00f8re,\u00a0hvor<\/em>\u00a0og\u00a0hvorn\u00e5r<\/em>. Det giver mig som projektleder en enorm tryghed, h\u00e6vder Morten.<\/p>\n\n\n


- Vi ledere kommunikerer ogs\u00e5 noget p\u00e5 mail i f\u00f8rste omgang, s\u00e5 g\u00e5r ALLE over til Mobilise et par m\u00e5neder f\u00f8r arrangementet. Der bookes m\u00f8der, gives beskeder og indhentes feedback. Gruppelederne bruger Mobilise til at oprette vagtplaner, og de frivillige tager imod og bekr\u00e6fter \u2013 hurtigt og nemt. Mobilise er en stabil platform med et k\u00e6mpe mulighedsrum, som giver meget lav risiko for os arrang\u00f8rer.<\/p>\n\n\n


Meget nem at bruge<\/strong>
- For os er kalenderen nok den vigtigste funktion. Vi har b\u00e5de halv- og helvagter, og s\u00e5 er det meget vigtigt at kunne se, at der er, eller har v\u00e6ret, folk p\u00e5 arbejde. Is\u00e6r under corona-pandemien, med alle de foranstaltninger, der skulle tr\u00e6ffes, var dette meget vigtigt. Og n\u00e5r vi kan tilf\u00f8je rutiner og uploade beskrivelser, letter det de frivilliges arbejde v\u00e6sentligt, samtidig med at det forsikrer gruppelederne om, at tingene bliver gjort rigtigt.<\/p>\n\n\n


Alting har sine positive og negative sider, men det er ogs\u00e5 \u00f8jet, der ser. Mobilise giver i hvert fald et hav af muligheder, og s\u00e5 bruger man det, man har brug for der og da.<\/p>\n\n\n


- De store fordele for os, kontra regneark eller andre systemer, er, at Mobilise har en helhed og stabilitet, vi godt kan lide, plus et hav af andre funktioner. Det giver os muligheder for at bruge mere og mere af systemet i fremtiden, i takt med at vi vokser og ser behovet. Systemet er komplekst p\u00e5 en god m\u00e5de. Nogle vil m\u00e5ske mene, at det er det\u00a0til<\/em>\u00a0stort, men jeg tror, det handler om holdninger. Vi i SMN Trondheim Marathon er i hvert fald utrolig glade.<\/p>\n\n\n


Den st\u00f8rste sejr<\/strong>
- Vi har delt vores maratonforl\u00f8b op i otte lokaler i Mobilise, hvilket har givet os et rigtig godt overblik over vagtplaner og arbejdsopgaver. Med 400 frivillige er det vigtigt, at man ikke bruger f\u00e6lles beskeder, men at alle kun informeres om det, der vedr\u00f8rer dem. Facebook, Messenger etc. virker ikke p\u00e5 denne form for kommunikation, og mange glemmer eller svarer ikke p\u00e5 denne type beskeder.<\/p>\n\n\n


Du kan ogs\u00e5 ops\u00e6tte l\u00e6sebekr\u00e6ftelser, hvilket betyder, at du VED hvorn\u00e5r folk har modtaget og forst\u00e5et beskederne. Der giver Mobilise virkelig fuld kontrol, og det tror jeg er den st\u00f8rste gevinst for os, sammen med vagtliste-funktionaliteten.<\/p>\n\n\n


<\/p>\n\n\n

\"Trondheim
Glade deltagere:<\/em><\/strong> Med en j\u00e6vn \u00e5rlig stigning og nu over 10.000 startende kan det tyde p\u00e5, at arrang\u00f8rerne og de frivillige g\u00f8r deres arbejde p\u00e5 en god m\u00e5de.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n


Tilfredse frivillige<\/strong>
Det er ikke givet, at alle frivillige har pr\u00e6cis samme engagement som arrang\u00f8ren. Nogle er der m\u00e5ske bare for at deltage i begivenheden, for at se ber\u00f8mtheder l\u00f8be eller for at sl\u00e5 lidt tid ihjel p\u00e5 en l\u00f8rdag.<\/p>\n\n\n


- Jeg har h\u00f8rt om arrang\u00f8rer, der har fejlet med andre typer systemer. Jeg tror, det er fordi, man ikke g\u00f8r den indsats, der er n\u00f8dvendig i starten. Da vi satte \u00e9n dedikeret medarbejder p\u00e5 sagen, blev det ogs\u00e5 nemmere for Mobilise at hj\u00e6lpe os i den indledende fase, ved at koordinere alle sp\u00f8rgsm\u00e5l. Tiden til implementering bet\u00f8d ogs\u00e5, at vi fik arbejdet det hele ordentligt ind under huden i god tid F\u00d8R arrangementet fandt sted. Mobilises konsulenter har v\u00e6ret utrolig dygtige og hj\u00e6lpsomme, og har ogs\u00e5 hjulpet os til at v\u00e6re lige s\u00e5 glade for l\u00f8sningen, som vi er.<\/p>\n\n\n


- Vores frivillige er nu meget glade for Mobilise. Men det tog lidt tid at l\u00e6re dem. N\u00e5r alle var sat ordentligt ind i l\u00f8sningen, blev det meget nemmere for alle, ogs\u00e5 gruppelederne. Et r\u00e5d fra mig er s\u00e5ledes at tage ordentligt ejerskab for at f\u00e5 tingene p\u00e5 plads, understreger Morten - og at man implementerer i god tid f\u00f8r selve arrangementet.<\/p>\n\n\n


Vi anbefaler gerne en god l\u00f8sning<\/strong>
- Alle, der \u00f8nsker gode rammer og god kommunikation med frivillige til sportsbegivenheder, b\u00f8r pr\u00f8ve Mobilise. Du har utrolig god kontrol og overblik, hvis du tager ordentligt ejerskab. Find ud af, hvad der virker for dig, og test det lidt efter lidt. Det har vi gjort, og ser nu, hvad vi kan bygge videre p\u00e5 og bruge mere af. Du skal kun over den lille bitte kno, der f\u00f8les som ekstra arbejde, f\u00f8r du er ovre til en god f\u00f8lelse af brugbart arbejde. Og det hj\u00e6lper de frivillige i lige s\u00e5 h\u00f8j grad, at fjerne deres usikkerhed omkring vagter og opgavel\u00f8sning, slutter Morten.<\/p>\n\n\n

<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Bedriftssport Midt-Norge arrangerer hvert efter\u00e5r SpareBank1 SMN Trondheim Marathon, som er Norges \u00e6ldste maraton. Arrangementet er vokset til at blive en af de vigtigste sportsbegivenheder i Norge, med over 10.000 deltagere p\u00e5 startlinjen. Morten Rasch Eliassen er fast projektleder og fort\u00e6ller os nogle af hemmelighederne bag succesen. - Bedriftsidr\u00e6t Midt-Norge er en specialforening [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":6,"featured_media":1756,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[73],"tags":[],"class_list":["post-1711","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mobilise-sports-lp-referanser"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1711","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1711"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1711\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1756"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1711"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1711"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1711"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}