{"id":1780,"date":"2022-03-25T13:00:16","date_gmt":"2022-03-25T12:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/mobilise.no\/?p=1780"},"modified":"2022-05-02T10:01:24","modified_gmt":"2022-05-02T09:01:24","slug":"lenge-leve-gode-systemer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mobilise.no\/da\/lenge-leve-gode-systemer\/","title":{"rendered":"L\u00e6nge leve gode systemer!"},"content":{"rendered":"

Dansk Atletik Forbund (DAF) er medarrang\u00f8rer af flere af de st\u00f8rste sportsbegivenheder i Danmark, herunder det \u00e5rlige Royal Run med kronprins Frederik som h\u00f8j protektor. Kronprinsparret og deres b\u00f8rn deltager hvert \u00e5r, og i alt deltager omkring 80.000 l\u00f8bere. I 2019 var DAF v\u00e6rt for verdensmesterskaberne i terr\u00e6nl\u00f8b og l\u00f8bet var helt unikt. Den ene dag deltog motionister i VM-kurset, mens selve VM blev afholdt dagen efter.<\/strong><\/p>\n\n\n


Thomas Nolan Hansen er st\u00e6vneleder for Aalborg Atletik & Motion og har v\u00e6ret med til at arrangere Royal Run, men fik ogs\u00e5 jobbet som frivillig koordinator for det internationale VM i Cross (cross country) i Aarhus.<\/p>\n\n\n


- N\u00e5r man har n\u00e6sten 500 frivillige p\u00e5 det st\u00f8rste terr\u00e6nl\u00f8b i verden, er det godt at have lidt styr p\u00e5 det. Arrangementet blev ogs\u00e5 tv-transmitteret over hele verden, s\u00e5 det var helt klart hovedet af blokken for os, siger Thomas smilende.<\/p>\n\n\n


<\/p>\n\n\n

\"Thomas

Erfaren arrang\u00f8r:<\/strong>\u00a0Thomas Nolan Hansen har arrangeret forskellige typer l\u00f8b, og ved at god kontrol giver bedre arrangementer for b\u00e5de frivillige og deltagere.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n


<\/p>\n\n\n

Tilf\u00e6ldighedernes spil<\/strong>
Der skal uden tvivl passes p\u00e5 tingene, n\u00e5r s\u00e5 mange mennesker er involveret. Gode \u200b\u200bsystemer til h\u00e5ndtering og kommunikation er helt afg\u00f8rende<\/p>\n\n\n


- Jeg havde lidt erfaring med at arrangere Royal Run, men vi havde ikke et godt frivilligsystem p\u00e5 plads, da vi fik tildelt VM. Derfor begyndte jeg at s\u00f8ge information p\u00e5 nettet, og faldt over Mobilise. Det er jeg meget glad for. Det hele var lidt tilf\u00e6ldigt, men efter at have unders\u00f8gt l\u00f8sningen n\u00e6rmere, var jeg ikke i tvivl om, at det var lige det, vi havde brug for.<\/p>\n\n\n


Gl\u00e6derne ved systematisering<\/strong>
Du kan bruge Mobilise til at rekruttere fra eksisterende frivilligdatabase eller kombinere med eksisterende og nye. Det skal l\u00f8ses p\u00e5 den m\u00e5de, der passer dig bedst.<\/p>\n\n\n


- Vi havde en kerne af frivillige f\u00f8rhen, men vi tilf\u00f8jede ogs\u00e5 mange nye til Mobilise-l\u00f8sningen. Der blev k\u00f8rt flere kampagner for at f\u00e5 folk, og der kom ogs\u00e5 mange frivillige fra udlandet. Mobilise blev brugt til alt fra vagtplaner, og vi havde ofte tre vagter.<\/p>\n\n\n


Vi havde 15-20 \"v\u00e6relser\"\/grupper, og brugte nok de fleste funktioner der er i systemet, s\u00e5som check-in, nyheder, kommunikation, skiftplanl\u00e6gning mv.


<\/p>\n\n\n

\"Royal
Alle skal v\u00e6re med<\/strong>:\u00a0<\/em><\/strong>Royal Run er et l\u00f8b for alle, og over 80.000 deltagere deltager hvert \u00e5r i Kronprinsfamiliens l\u00f8b. (Foto: Jan Kejser)<\/em><\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n


Lille indsats giver stor gevinst<\/strong>
Introduktionen af \u200b\u200bnye systemer kr\u00e6ver altid et lille skub, men n\u00e5r det bev\u00e6ger sig, bev\u00e6ger det sig. Det giver resultater, n\u00e5r det er n\u00f8dvendigt.<\/p>\n\n\n


- Det kr\u00e6ver naturligvis en lille indsats at s\u00e6tte sig ind i systemet, is\u00e6r for \u00e6ldre mennesker, og det kr\u00e6ver ogs\u00e5 lidt at f\u00e5 folk til at bruge systemet. Vi havde en Mobilise superbruger ansat, som brugte flere timer p\u00e5 at assistere de usikre brugere, og det var en god investering, da l\u00f8sningen ikke var s\u00e5 kendt i Danmark p\u00e5 det tidspunkt. En god indsats i starten gjorde, at kommunikationen forl\u00f8b utrolig godt f\u00f8r og under arrangementet, fort\u00e6ller Thomas.<\/p>\n\n\n


- En stor fordel er, at Mobilise er webbaseret, hvilket betyder, at man ikke beh\u00f8ver at downloade en app. Is\u00e6r fra de \u00e6ldre embedsm\u00e6nd har vi h\u00f8rt, at de er glade for det. De er ofte ikke s\u00e5 tekniske, men de kan sagtens finde en hjemmeside. Og vi har oplevet stabiliteten som 100%, hvilket ogs\u00e5 er en stor fordel.<\/p>\n\n\n


L\u00e6nge leve gode systemer<\/strong>
- Vi har nok alle tidligere fors\u00f8gt at gennemf\u00f8re arrangementer ud fra oversigter i regneark, men det g\u00e5r ikke. Du er helt afh\u00e6ngig af et godt system, hvis du ikke hurtigt glemmer grupper, opgaver, vagter osv. Frivillige kommer p\u00e5 forskellige tidspunkter, nogle mange m\u00e5neder f\u00f8r, andre et par timer f\u00f8r f\u00f8rste vagt, og s\u00e5 videre. Derfor er det ekstremt vigtigt, at al info er tilg\u00e6ngelig, og at alle f\u00e5r den samme information. N\u00e5r online dokumenter altid er opdateret, f\u00e5r alle fuld kontrol og overblik, mener Thomas.<\/p>\n\n\n


- Og n\u00e5r folk melder sig til for sig selv, har man altid det fulde overblik over, hvem der er eller skal p\u00e5 vagt eller ej, tilf\u00f8jer han.

<\/p>\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n


Klinten fra hveden<\/strong>
Der findes lignende systemer p\u00e5 markedet, men f\u00e5 eller ingen tilbyder s\u00e5 mange muligheder som Mobilise.<\/p>\n\n\n


- De andre systemer, vi har kigget p\u00e5, er for simple og giver f\u00e6rre muligheder end Mobilise. I mine \u00f8jne er Mobilise\u00a0helt<\/em>\u00a0komplet. Fordelen ved det er, at jeg hellere kan frav\u00e6lge noget, end at skulle g\u00e5 glip af noget, siger Thomas.<\/p>\n\n\n


- For os handler det om at f\u00e5 et komplet overblik over alle frivillige og opgaver, hvem der l\u00f8ser hvad, hvor mange timer de har arbejdet osv. N\u00e5r vi har det fulde overblik, er det ogs\u00e5 nemt at overf\u00f8re tingene til n\u00e6ste \u00e5r eller n\u00e6ste \u00e5r begivenhed. I Mobilise bygger du databasen over tid, og henter denne gevinst, n\u00e5r du har brug for det.

<\/p>\n\n\n

\"For os, der har ansvaret, er det helt n\u00f8dvendigt at have den kontrol, som Mobilise giver.\"
<\/p>Thomas Nolan Hansen<\/cite><\/blockquote>\n\n\n


Den st\u00f8rste v\u00e6rdi<\/strong>
Det er m\u00e5ske ikke s\u00e5 nemt at uddrage pr\u00e6cis, hvad der g\u00f8r Mobilise s\u00e5 vigtigt, da det selvf\u00f8lgelig er helheden, der er det vigtigste.<\/p>\n\n\n


- Jeg synes stadig, at den st\u00f8rste v\u00e6rdi ved Mobilise er det n\u00e6vnte overblik og kontrol. Du undg\u00e5r regneark, opbevaring af dokumenter i en sky, e-mails, fragmenteret kommunikation gennem forskellige grupper i apps og l\u00f8se sms'er, og du sikrer kommunikationsstr\u00f8mmen<\/em>. For os, der er ansvarlige, er det helt n\u00f8dvendigt at have den kontrol, Mobilise giver. S\u00e5 enkelt er det, siger Thomas bestemt.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Dansk Atletik Forbund (DAF) er Dansk Atletik Forbund. De er medarrang\u00f8rer af flere af de st\u00f8rste sportsbegivenheder i Danmark, herunder det \u00e5rlige Royal Run med kronprins Frederik som h\u00f8j protektor. Kronprinsparret og deres b\u00f8rn deltager hvert \u00e5r, og i alt deltager omkring 80.000 l\u00f8bere. I 2019 var DAF v\u00e6rt for verdensmesterskaberne i terr\u00e6nl\u00f8b og l\u00f8bet [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":6,"featured_media":2370,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[73],"tags":[],"class_list":["post-1780","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mobilise-sports-lp-referanser"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1780","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1780"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1780\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2370"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1780"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1780"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1780"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}