{"id":1865,"date":"2022-03-30T10:47:32","date_gmt":"2022-03-30T09:47:32","guid":{"rendered":"https:\/\/mobilise.no\/?p=1865"},"modified":"2022-05-02T10:08:11","modified_gmt":"2022-05-02T09:08:11","slug":"en-komplett-losning-er-helt-nodvendig","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mobilise.no\/da\/en-komplett-losning-er-helt-nodvendig\/","title":{"rendered":"En komplet l\u00f8sning er absolut n\u00f8dvendig"},"content":{"rendered":"

Den lille by Ulricehamn i V\u00e4stra G\u00f6talands l\u00e4n er s\u00e5 heldige, at de hvert andet \u00e5r kan arrangere World Cup langrend. Som tak leverer de et vellykket arrangement hvert \u00e5r, de arrangerer.<\/strong><\/p>\n\n\n


Therese Andersson har for nylig sagt op fra sin rolle som personalechef, men vil formentlig aldrig tr\u00e6kke sig helt ud af VM-cirkuset i Ulricehamn. Til det trives hun for godt.


<\/p>\n\n\n

\"\"
Stor succes:<\/strong> Ulricehamn har gennemf\u00f8rt succesfulde World Cup terr\u00e6nl\u00f8b, og har f\u00e5et fuld kontrol over de frivillige.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n


Taget i seng<\/strong>
- Da vi startede med det her i 2016, havde vi nogle gamle systemer at forholde os til. Det var simpelthen besv\u00e6rligt og uden overblik. Vi anede heller ikke, hvad der ventede os forud for de f\u00f8rste konkurrencer i 2017, og forventede omkring 10.000 bes\u00f8gende om dagen. Det var 30.000, og vi inds\u00e5 hurtigt, at vi havde brug for bedre l\u00f8sninger inden arrangementet i 2019. Med s\u00e5 mange mennesker skal man have et godt system for at kunne organisere og holde styr p\u00e5 alle embedsm\u00e6nd, hvilket giver det fulde overblik. Hvis ikke, havde vi n\u00e6ppe f\u00e5et tilbudt at arrangere i 2021, smiler Therese.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


God planl\u00e6gning er vigtig<\/strong>
Det kr\u00e6ver planl\u00e6gning at f\u00e5 alle p\u00e5 nye systemer, og derfor er det vigtigt at v\u00e6re p\u00e5 forkant og t\u00e6nke lidt langsigtet.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


- Egentlig blev vi ringet op af Mobilise allerede i 2017, men s\u00e5 blev det for t\u00e6t p\u00e5 konkurrencen for os. P\u00e5 det tidspunkt havde vi en partner, som brugte et system, vi kunne \"l\u00e5ne\". Det gav os muligheder for at f\u00e5 information, se frivillige osv., men det var mere skr\u00e6ddersyet til erhvervslivet end sportsbegivenheder. Derfor valgte vi Mobilise til 2019-arrangementet, som en samlet l\u00f8sning, forklarer Therese.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


- Vi begyndte at bruge Mobilise i det tidlige for\u00e5r 2018, s\u00e5 vi skulle komme ordentligt ind i det hele, inden 2019-arrangementet n\u00e6rmede sig. Organisationskortet var allerede klar, og det var dermed nemt at komme i gang i Mobilise. Senere i for\u00e5ret 2018 k\u00f8rte vi en introduktion til alle i administrationen og gruppelederne, som dermed kunne holde alt for sig selv efter uddannelsen. Det gav alle masser af tid til at l\u00e6re og forst\u00e5 og gav tidligt ejerskab til l\u00f8sningen.<\/p>\n\n\n


<\/p>\n\n\n

"Det fungerer utrolig godt, og jeg vil faktisk kalde det helt genialt!"<\/p>Therese Andersson
<\/cite><\/blockquote>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


Praktisk at bruge<\/strong>
Ved opstilling af lister i Mobilise kan frivillige og gruppeledere udfylde alt om sig selv. Det giver mindre plads til fejl og et godt overblik for de ansvarlige.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


- Vi s\u00f8ger efter frivillige i forskellige kanaler og alle melder sig selv direkte ind i Mobilise. Vi har selv lavet et specifikt layout, ud fra pr\u00e6cis hvilken information vi har brug for. Det fungerer utrolig godt, og jeg vil faktisk kalde det helt genialt!, siger Therese begejstret.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


- N\u00e5r f\u00f8rst funktion\u00e6rer er optaget, er det nemt at k\u00f8re godkendelser af GDPR, hvilket betyder, at vi opfylder myndighedernes krav. Derudover har vi sat det op, s\u00e5 du udfylder t\u00f8jst\u00f8rrelser, hvilket g\u00f8r det hurtigt og nemt at k\u00f8re ud lister til profileringsansvarlig.


<\/p>\n\n\n

\"\"
Foto: Jonas Ivarsson<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n


Nem opf\u00f8lgning<\/strong>
Der er nogle gange behov for at f\u00f8lge op p\u00e5 personer, der endnu ikke har tilmeldt sig, eller dem, der endnu ikke har oprettet vagter.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


- Hvis der ikke er nogen, der har tilmeldt sig, ved vi altid, hvem det er. Disse kan vi f\u00f8lge op p\u00e5 via mail, sms eller telefon, fordi vi har det fulde overblik over l\u00e6sebekr\u00e6ftelser i Mobilise. Det er derfor nemt at mane i Mobilise, og det er ogs\u00e5 nemt at flytte folk til andre grupper, hvis der er for mange i en gruppe. Vi giver alle vores frivillige tre valgmuligheder for de steder, de vil arbejde, men det er meget nemt stadig at flytte dem, n\u00e5r det er n\u00f8dvendigt, siger Therese.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


Nemt at skabe m\u00f8desteder<\/strong>
- Vi har ogs\u00e5 brugt systemet til at tr\u00e6ne embedsm\u00e6ndene p\u00e5 forh\u00e5nd, plus at vi har m\u00f8der i grupperne. Vi distribuerer indkaldelser til m\u00f8derne gennem Mobilise, uanset om de er fysiske eller digitale. Under pandemien blev alle m\u00f8der selvf\u00f8lgelig holdt digitalt, men det fungerede ogs\u00e5 fremragende. Vi er en lille by, s\u00e5 vi har ogs\u00e5 embedsm\u00e6nd, der bor 8-10 miles v\u00e6k.


<\/p>\n\n\n

\"World<\/figure>\n\n\n


Godt overblik over tidsforbrug<\/strong>
- En del af overskuddet fra arrangementet i Ulricehamn g\u00e5r tilbage til de klubber og organisationer, der har bidraget. Derfor bruger vi formularfunktionerne til tidtagning, udover at alle indtaster, hvem de arbejder p\u00e5 vegne af. P\u00e5 den m\u00e5de kan vi k\u00f8re en helt fair fordeling af overskuddet, baseret p\u00e5 det antal frivillige timer, hver klub har leveret, fort\u00e6ller Therese stolt.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


Du SKAL have kontrol<\/strong>
De, der er ansvarlige, er naturligvis dem, der er mest optaget af at have fuld kontrol f\u00f8r, under og efter begivenheder.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


- Vi har aldrig problemer med at f\u00f8lge informationsstr\u00f8mmen, og kan nemt kontrollere, at informationer modtages og l\u00e6ses, takket v\u00e6re funktionen til l\u00e6sebekr\u00e6ftelse. Under corona-pandemien var dette s\u00e5 meget desto vigtigere, da en stor del af embedsm\u00e6ndene skulle testes. De indsendte deres testresultater selv, og vi kunne nemt se, hvem der manglede test, og hvad testresultaterne var. Det var utroligt v\u00e6rdifuldt, og gjorde det hurtigt og nemt at finde ud af, hvor vi havde brug for flere mennesker.


<\/p>\n\n\n

\"\"
Foto: Jonas Ivarsson<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n


Husk at se folk<\/strong>
- Morgenen f\u00f8r den f\u00f8rste konkurrence plejede vi at sende en fin sms ud til alle. Vi synes, det er vigtigt at "peppe" folk lidt, s\u00e5 de forst\u00e5r, at arrangementet st\u00e5r og falder p\u00e5 deres indsats. Derudover sender topchefen altid en tak ud efter arrangementet, s\u00e5 alle f\u00f8ler sig set og taget h\u00e5nd om. Det er rart. Vi sender ogs\u00e5 et evalueringsskema ud, s\u00e5 alle kan komme med forslag til forbedringer. F\u00f8rst da bliver vi bedre \u00e5r for \u00e5r.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


Mange fordele<\/strong>
- Jeg t\u00f8r ikke sige, at den f\u00f8rste l\u00f8sning, vi havde, er direkte sammenlignelig, men vi f\u00f8ler virkelig, at vi f\u00e5r en komplet l\u00f8sning med Mobilise. Det lille, der skulle justeres i starten, fik vi god hj\u00e6lp til. Det er ogs\u00e5 en styrke, at opbakningen hos Mobilise er god. Vi f\u00e5r ogs\u00e5 et utroligt godt overblik over hele organisationen, se hvorn\u00e5r grupper er fyldte, hvor der mangler folk \u2013 og det er ikke muligt at dobbeltbooke folk. Det er meget smart!

- Skal man gennemf\u00f8re en st\u00f8rre sportsbegivenhed, er det meget nemt at f\u00e5 det fulde overblik med Mobilise. Du kan dele opgaver eller g\u00f8re alt selv, eller du kan give begr\u00e6nset adgang eller adgang til alt. Vi synes, det er meget nemt at bruge for alle, det er en rigtig totall\u00f8sning, og det giver fuld kontrol over organisationen, slutter en tilfreds Therese.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Den lille by Ulricehamn i V\u00e4stra G\u00f6talands l\u00e4n er s\u00e5 heldige, at de hvert andet \u00e5r kan arrangere World Cup langrend. Som tak leverer de et vellykket arrangement hvert \u00e5r, de arrangerer. Therese Andersson har for nylig sagt op fra sin rolle som personalechef, men vil formentlig aldrig tr\u00e6kke sig helt ud af VM-cirkuset i Ulricehamn. Til [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":6,"featured_media":2698,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[73],"tags":[],"class_list":["post-1865","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mobilise-sports-lp-referanser"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1865","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1865"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1865\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2698"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1865"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1865"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1865"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}