{"id":2009,"date":"2022-03-31T09:17:00","date_gmt":"2022-03-31T08:17:00","guid":{"rendered":"https:\/\/mobilise.no\/?p=2009"},"modified":"2022-05-02T09:48:49","modified_gmt":"2022-05-02T08:48:49","slug":"bygg-frivillig-databasen-effektivt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mobilise.no\/da\/bygg-frivillig-databasen-effektivt\/","title":{"rendered":"Byg frivilligdatabasen effektivt"},"content":{"rendered":"

<\/p>\n\n\n

\"Frivilligdatabase\"<\/figure>\n\n\n



Mange mennesker er s\u00e5 glade, n\u00e5r et vellykket arrangement er slut, at de glemmer at vedligeholde eller bygge videre p\u00e5 deres frivillige database. Det betyder, at de inden n\u00e6ste arrangement skal starte n\u00e6sten med det samme med at skaffe frivillige, hvilket koster en del tid og penge.<\/strong>

Det er besv\u00e6rligt og dyrt at rekruttere nye frivillige, is\u00e6r hvis du skal starte forfra. L\u00f8sningen er at opbygge en mere langsigtet og loyal database over frivillige.

Vedligehold ikke din database<\/strong>
I sporten er du meget frivilligt fokuseret, men du kan sagtens tilf\u00f8je flere til en overskuelig database, f.eks. tidligere medlemmer, bedstefor\u00e6ldre etc. T\u00e6nk bredt. Det er ogs\u00e5 vigtigt at have et godt v\u00e6rkt\u00f8j til at indhente samtykke, s\u00e5 man frit kan passe mennesker og vedligeholde databasen uden for arrangementerne. Databasen skal ogs\u00e5 have et overblik over, hvad de forskellige personer kan bidrage med, hvad de kan have kompetence til, hvad de tidligere har lavet af frivilligt arbejde mv.

Det er smart at beholde de frivillige bedst muligt og s\u00e5 l\u00e6nge som muligt, og holde dem engageret undervejs. Hvorfor ikke have et system, hvor du sender f\u00f8dselsdagshilsner ud, premierer ekstra engagerede frivillige, giver tips om fede arrangementer eller andet, som f\u00e5r dig til at skille dig lidt ud og de frivillige f\u00f8ler sig taget h\u00e5nd om? Du kan ogs\u00e5 invitere til et mindearrangement for at holde kontakten med de frivillige efter et st\u00f8rre arrangement. Der er stor konkurrence om frivillige, s\u00e5 det er vigtigt at passe godt p\u00e5 dem, man allerede har.

Bred kompetence giver tryghed<\/strong>
Det er meget nemmere at lave gode arrangementer, hvis man ved mere om sine folk, og hvad de har lavet af frivilligt arbejde f\u00f8r. S\u00e5 er det nemmere at s\u00e6tte den rigtige det rigtige sted, s\u00e5 de frivillige kan lide jobbet og bliver ved.

N\u00e5r kompetenceoverf\u00f8rslen kan ske mellem de frivillige, giver det mindre arbejde for arrang\u00f8ren. Det kan ogs\u00e5 v\u00e6re, du \u00f8nsker at efterlade noget cirkulation og lave en mere langsigtet plan for de frivillige, fordi de fleste frivillige gerne vil pr\u00f8ve nye opgaver. Det hj\u00e6lper arrang\u00f8ren til at f\u00e5 en bredere kompetence blandt de frivillige, da det g\u00f8r det meget nemmere at f\u00e5 d\u00e6kket vagter, hvis nogen bliver syge. P\u00e5 den m\u00e5de reduceres risikoen betydeligt.

Frivillige som indt\u00e6gtskilde<\/strong>
For mange klubber og hold kan frivilligbasen v\u00e6re en indt\u00e6gtskilde i forbindelse med andre arrangementer. Du kan "udleje" dine egne frivillige til andre arrangementer. En fodboldklub kan sagtens "udleje" frivillige til et maraton, for at skaffe velg\u00f8rende penge til klubben. S\u00e5 f\u00e5r de frivillige ogs\u00e5 lidt variation i de jobs, der udf\u00f8res p\u00e5 frivillig basis.

Hvis man bare s\u00e6tter folk p\u00e5 vagter, de ikke vil have, falder de ofte fra. Derfor b\u00f8r man tilbyde forskellige typer job fra tid til anden, for at give folk valgmuligheder. F\u00f8lelsen af valg giver som regel bedre loyalitet og l\u00e6ngere varighed til de frivillige. Derudover genopbygges en bredere kompetence, hvilket giver st\u00f8rre muligheder for arrang\u00f8ren.

Statistik, tak!<\/strong>
F\u00f8rer man statistik over de frivillige, ved man mere om, hvem man egentlig har med at g\u00f8re, og hvor man skal lede efter flere frivillige. Ved at kende k\u00f8nsfordeling, gennemsnitsalder, uddannelsesniveauer, hvem der er mest loyal osv., kan du g\u00f8re det nemmere at m\u00e5lrette de rigtige m\u00e5lgrupper, hvis du \u00f8nsker at lave \u00e6ndringer i dit frivillige personale. Hvis man kun har enlige, akademiske m\u00e6nd p\u00e5 45 \u00e5r i det frivillige nummer, s\u00e5 kan det v\u00e6re dumt at bruge tid p\u00e5 at fors\u00f8ge at rekruttere flere i samme demografiske omr\u00e5de, hvis man \u00f8nsker en st\u00f8rre grad af diversitet.

Aggregerede data kan g\u00f8re dig meget klogere p\u00e5, hvad der betaler sig for netop deres begivenhed. Det kan give bedre foruds\u00e6tninger for at fastholde de frivillige og bruge dem fornuftigt. Hvis du bruger dataene rigtigt, kan du opn\u00e5 en fordel i forhold til andre, der ogs\u00e5 s\u00f8ger frivillige. Og jo mere professionel du er, jo flere frivillige vil gerne arbejde for netop dit arrangement. \u00c6gte og motiverede frivillige, der bidrager til det bedste arrangement, vil ogs\u00e5 tiltr\u00e6kke deltagere og publikum i den h\u00e5rde konkurrence mellem arrangementerne.

Del godterne<\/strong>
I et godt system er det nemt at invitere de frivillige med til n\u00e6ste arrangement, mens det i et regneark er sv\u00e6rt at holde styr p\u00e5. Der spares undtagelsesvis meget tid p\u00e5 at holde de frivillige fra implementering til implementering. Det koster tid og penge hele tiden at skulle rekruttere nye ressourcer, s\u00e5 det er vigtigt at tage sig af dem, du har.

Flere og forskellige arrang\u00f8rer i en region eller by kan med fordel bygge en database sammen, det kan betale sig. S\u00e5 skal du ikke starte p\u00e5 nul hver gang, hvilket sparer b\u00e5de tid og penge. Med en god, regional database kan man bruge ressourcerne i flere sammenh\u00e6nge. Ofte har de frivillige flere interesser, og du kan bruge dem p\u00e5 f.eks. b\u00e5de fodboldcupper og musikfestivaler.

Nemt at v\u00e6re p\u00e5 forkant<\/strong>
Det er meget nemmere at v\u00e6re p\u00e5 forkant med frafald med en ordentlig database. Du kan se statistik og forudsige aldersfrafald, skifteholdsarbejde mv., hvilket betyder, at du gradvist og planlagt kan forny din frivillighed.

God databaseopbygning giver kontinuitet, kompetencekortl\u00e6gning, kompetenceudvikling, loyalitet og viden om, hvem du har. Folk f\u00e5r mindre og mindre tid, og derfor bliver det vigtigere og vigtigere at passe p\u00e5 dem, man allerede har. God frivilligkultur er vigtig og g\u00f8r planl\u00e6gningen meget nemmere!

Privatlivets fred skal beskyttes<\/strong>
GDPR er meget vigtig at passe p\u00e5, og f\u00e5r du de frivillige til at vedligeholde oplysninger om sig selv, er du altid opdateret. Det giver arrang\u00f8ren sikkerhed og sikkerhed for, at privatlivets fred til enhver tid varetages i overensstemmelse med g\u00e6ldende regler.

Hvis man ikke har en ordentlig database, er det meget kr\u00e6vende at have fuld kontrol over dette. I v\u00e6rste fald betyder det, at du har en "falsk" database, du ikke kan bruge, da du ikke m\u00e5 kontakte ressourcerne. Fordi ressourcerne selv kan vedligeholde deres egne data, undg\u00e5s det ogs\u00e5 i h\u00f8jere grad, at der returneres mails, eller at der ikke kommer SMS\u2019er.

Brug databasen aktivt<\/strong>
T\u00e6nk bredt, n\u00e5r du rekrutterer, og t\u00e6nk samarbejde p\u00e5 tv\u00e6rs af arrangementer, hvis du samarbejder med flere akt\u00f8rer. S\u00f8rg for noget nyrekruttering hvert \u00e5r, s\u00e5 du kompenserer for naturligt og statistisk frafald. S\u00f8rg for, at databasen ikke er for gammel eller ubalanceret, n\u00e5r det kommer til intern erfaring, alder, k\u00f8nsbalance, mangfoldighed mm.

Lad alle vedligeholde deres egen info, det giver bedre odds for at du n\u00e5r dem n\u00e5r du skal, samtidig med at du faktisk bygger loyalitet. Hold de frivillige engageret hele \u00e5ret og lad systemet fungere, s\u00e5 de g\u00f8r s\u00e5 meget som muligt selv.

<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Mange mennesker er s\u00e5 glade, n\u00e5r et vellykket arrangement er forbi, at de glemmer at vedligeholde eller bygge videre p\u00e5 deres frivillige database. Det betyder, at de inden n\u00e6ste arrangement skal starte n\u00e6sten igen med at skaffe frivillige, hvilket koster en masse tid og penge.Rekruttering af nye frivillige er besv\u00e6rligt og dyrt, is\u00e6r hvis du [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":6,"featured_media":3135,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[71],"tags":[],"class_list":["post-2009","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mobilise-sport-lp"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2009","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2009"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2009\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3135"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2009"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2009"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/da\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2009"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}