{"id":1168,"date":"2021-06-22T13:57:34","date_gmt":"2021-06-22T12:57:34","guid":{"rendered":"https:\/\/mobilise.no\/?p=1168"},"modified":"2022-09-17T08:25:57","modified_gmt":"2022-09-17T07:25:57","slug":"dette-effektiviserte-og-trygget-arbeidet-til-de-ansatte-i-kirkens-bymisjon","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/dette-effektiviserte-og-trygget-arbeidet-til-de-ansatte-i-kirkens-bymisjon\/","title":{"rendered":"Detta effektiviserade och s\u00e4krade arbetet f\u00f6r de anst\u00e4llda i Kyrkans Stadsmission"},"content":{"rendered":"

Ett \u00f6kande behov av organisationer i en allt mer digital v\u00e4rld \u00e4r system som ger medarbetarna en mer helt\u00e4ckande \u00f6verblick \u00f6ver det frivilliga arbetet p\u00e5 alla niv\u00e5er i organisationen. Kraven p\u00e5 integritet blir allt mer komplexa och utmanande att hantera och d\u00e5 \u00e4r det extra viktigt att systemet som anv\u00e4nds uppfyller kraven p\u00e5 integritet och s\u00e4kerhet. F\u00f6r Kyrkans Stadsmission var l\u00f6sningen att Mobilisera ett enkelt val. <\/em><\/strong><\/p>\n

Mobilize tr\u00e4ffade en leende Jeanine Brenna, seniorvolont\u00e4r f\u00f6r Kyrkans Stadsmission, f\u00f6r att prata om de m\u00f6jligheter de har f\u00e5tt genom Mobilises HRM-system.<\/p>\n

Brenna har en l\u00e5ng karri\u00e4r som r\u00e5dgivare f\u00f6r Kyrkans Stadsmission, och vet mycket v\u00e4l att ingen \u00e4r precis vad man ser \u2013 inte ens volont\u00e4rer.<\/p>\n

B\u00e4ttre \u00f6verblick och tidsbesparingar med Mobilize <\/strong><\/h4>\n

F\u00f6r Norska Kyrkans Bymisjon<\/a> var avg\u00f6rande med ett system som gav organisatorisk \u00f6verblick p\u00e5 olika niv\u00e5er.<\/p>\n

\u2013 Vi hade m\u00e5nga utf\u00f6rare f\u00f6r tre \u00e5r sedan n\u00e4r vi funderade p\u00e5 vilken l\u00f6sning vi skulle g\u00e5 f\u00f6r, men f\u00e5 har den n\u00f6dv\u00e4ndiga niv\u00e5indelningen fr\u00e5n enskild verksamhet till \u00f6verblick i hela landet. Jag skulle s\u00e4ga att Mobilize var och \u00e4r absolut b\u00e4st p\u00e5 just detta, s\u00e4ger Brenna entusiastiskt <\/em><\/p>\n

\n Kirkens Bymisjon \u00e4r en ideell organisation som \u00e4r aktiv i 50 st\u00e4der \u00f6ver hela Norge, bland m\u00e4nniskor som k\u00e4mpar med vardagen p\u00e5 olika s\u00e4tt. Organisationen har en m\u00e5ngfald inom socialt frivilligarbete. Med sina 4 000 volont\u00e4rer har de en vision om att alla m\u00e4nniskor upplever respekt, r\u00e4ttvisa och omsorg.<\/blockquote>\n

Brenna s\u00e4ger vidare att det tidigare arbetet var mycket mer fragmenterat, eftersom varje geografisk enhet bara hade en \u00f6verblick \u00f6ver sina egna frivilliga, och ingen gemensam organisatorisk \u00f6versikt.<\/p>\n

\u00ab<\/em>Som organisation hade vi ingen helt\u00e4ckande \u00f6verblick \u00bb<\/em>\u00a0<\/em><\/h2>\n

-Ett exempel var att ta reda p\u00e5 hur m\u00e5nga volont\u00e4rer vi ska f\u00f6rs\u00e4kra varje \u00e5r. <\/em><\/p>\n

Tidigare hade vi ofta 40 maildialoger bara i Oslo, f\u00f6r att samla information om vem som skulle vara f\u00f6rs\u00e4krad och liknande. D\u00e5 kan du f\u00f6rest\u00e4lla dig hur tidskr\u00e4vande det var att samla tr\u00e5dar och behov \u00f6ver alla st\u00e4der vi jobbar i. <\/em><\/p>\n

 <\/em><\/p>\n

Brenna forts\u00e4tter med att s\u00e4ga att det idag har blivit mycket l\u00e4ttare att interagera \u00f6ver stiftelser.<\/p>\n

\u2013Att ha allt p\u00e5 ett st\u00e4lle \u00e4r en av de st\u00f6rsta vinsterna. Med Mobilise f\u00e5r vi b\u00e4ttre \u00f6verblick, och sparar tid p\u00e5 kartl\u00e4ggningsarbetet f\u00f6r att ta reda p\u00e5 vem som har gjort vad. \u00d6verl\u00e4mning av roller, kompetenser, aktiviteter och uppgifter har blivit m\u00f6jligt eftersom allt \u00e4r samlat i en gemensam bas. Dessutom uppfyller Mobilize kraven f\u00f6r <\/em>s\u00e4kerhet, integritet och GDPR, vilket \u00e4r en n\u00f6dv\u00e4ndighet f\u00f6r oss.<\/em><\/p>\n

 <\/strong><\/p>\n

Kostnadsbesparande att v\u00e4lja fr\u00e5n hyllan<\/strong><\/h4>\n

Att ta fram ett separat system anpassat enbart f\u00f6r Kyrkans Stadsmission var inte aktuellt. Det \u00e4r b\u00e5de resurskr\u00e4vande och mycket dyrt att underh\u00e5lla ett s\u00e5dant system.<\/p>\n

\u2013 Vi valde hyllprodukter fr\u00e5n Mobilise, s\u00e5 att vi tillsammans med v\u00e5ra deltagare, volont\u00e4rer, medarbetare och samarbetspartners kan jobba med det vi \u00e4r bra p\u00e5 och satsar p\u00e5, s\u00e4ger Brenna  <\/i><\/p>\n

Varf\u00f6r kan man inte ha volont\u00e4rerna i CRM-systemet? <\/strong><\/h4>\n

-I Kirkens Bymisjon anv\u00e4nder vi CRM-systemet som alla andra, bland annat f\u00f6r att f\u00e5 en \u00f6verblick \u00f6ver alla privata givare och verksamheter. Vidare anser vi att det inte \u00e4r intuitivt att arbeta med volont\u00e4rerna i ett CRM-system.<\/em><\/p>\n

"Volont\u00e4rer har vanligtvis inte ett bra gr\u00e4nssnitt i ett CRM-system"<\/i><\/h2>\n

-Vi anser att volont\u00e4rerna ska tr\u00e4ffas p\u00e5 ett s\u00e4tt som ligger i linje med hur vi t\u00e4nker volont\u00e4rarbete och det f\u00e5r de genom HRM-systemet f\u00f6r Mobilise, s\u00e4ger Brenna <\/em><\/p>\n

 <\/em><\/p>\n

Mindre os\u00e4kerhet och b\u00e4ttre insikt i volont\u00e4rarbete med Mobilize<\/strong><\/h4>\n

\u2013 Vi har f\u00e5tt en l\u00f6sning som har svarat p\u00e5 os\u00e4kerheten kring integritets- och integritetsregler. Det h\u00e4r \u00e4r faktiskt kr\u00e4vande, och n\u00e5got som Mobilize verkligen har svarat v\u00e4ldigt bra p\u00e5, s\u00e4ger Brenna best\u00e4mt. <\/em><\/p>\n

 <\/strong><\/p>\n

Effektiviserar medarbetarnas arbete<\/strong><\/h4>\n

I kyrkans Stadsmission finns m\u00e5nga verksamheter, och vissa har b\u00f6rjat b\u00e4ttre \u00e4n andra.<\/p>\n

 <\/em><\/p>\n

 \u2013 Feedbacken fr\u00e5n de anst\u00e4llda som kommit ig\u00e5ng bra och aktivt anv\u00e4nder Mobilize-systemet s\u00e4ger att de blir mer systematiska i sitt arbete. Och att allt \u00e4r samlat p\u00e5 ett st\u00e4lle \u00e4r v\u00e4ldigt bra och effektiviserar arbetet.<\/em><\/p>\n

"Organisatoriskt har vi f\u00e5tt en b\u00e4ttre insikt i volont\u00e4rarbete i allm\u00e4nhet"<\/em><\/h2>\n

Brenna s\u00e4ger vidare att systemet hj\u00e4lper dem att effektivisera kommunikationen och organisera volont\u00e4rerna p\u00e5 ett \u00e4nnu b\u00e4ttre s\u00e4tt och de anst\u00e4llda s\u00e4ger att systemet ser till att de f\u00f6ljer lagar och regler.<\/p>\n

"Det \u00e4r inte guld och gr\u00f6na skogar"<\/em><\/h2>\n

Brenna s\u00e4ger att det \u00e4r tryggt att veta att Mobilize f\u00f6ljer dem hela v\u00e4gen, ger dem tid och en resurs i arbetet med att implementera ett nytt system.<\/p>\n

\u2013 Vi \u00e4r m\u00e5nga stiftelser och f\u00f6r vissa g\u00e5r det snabbare \u00e4n andra att implementera systemet. Men allt p\u00e5 sin tid. F\u00f6r det tar tid, och vi vill l\u00e4gga tid och ge tid s\u00e5 att alla k\u00e4nner sig trygga, och ser v\u00e4rdet av att anv\u00e4nda det. F\u00f6r vissa \u00e4r det inte direkt guld och gr\u00f6na skogar att anta ett nytt system, s\u00e4ger Brenna. <\/em><\/p>\n

 <\/strong><\/p>\n

\u00c4rlighet varar l\u00e4ngst<\/strong><\/h4>\n

Kyrkans Stadsmission \u00e4r m\u00e5n om goda relationer och att de som arbetar med dem har kompetens och kunskap om volont\u00e4rarbete och organisation.<\/p>\n

 <\/em><\/p>\n

-Vi har nu samarbetat i tre \u00e5r och upplever att Mobilize har h\u00f6g kompetens inom varierat volont\u00e4rarbete, och har varit \u00e4rliga att den f\u00f6rsta implementeringen tar tid<\/em><\/p>\n

Brenna s\u00e4ger ocks\u00e5 att hon v\u00e4rdes\u00e4tter goda relationer, n\u00e5got de har f\u00e5tt genom samarbetet med Mobilise. <\/p>\n

Framtidens volont\u00e4rarbete<\/strong><\/h4>\n

Systematik och omsorg \u00e4r n\u00e5got Kyrkans Stadsmission \u00e4r m\u00e5n om, och tror att detta kommer att bli \u00e4nnu viktigare i framtiden.<\/p>\n

-HRM - Mobilize-systemet kan vara en del av l\u00f6sningen i framtidens volont\u00e4rarbete, och kommer att kunna st\u00f6tta och ta hand om systemet. Du f\u00e5r n\u00e5gra viktiga stopppunkter i inskrivningsfasen och st\u00f6ttar volont\u00e4rresan till organisationen. Det kan bidra till b\u00e4ttre kvalitet, lojalitet och b\u00e4ttre kommunikationsfl\u00f6de om man anv\u00e4nder systemet r\u00e4tt, s\u00e4ger Brenna. <\/em><\/p>\n

Brenna understryker vidare att systemet ensamt inte l\u00f6ser utmaningarna med framtida volont\u00e4rarbete, utan kan vara en del av framg\u00e5ngen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ett \u00f6kande behov av organisationer i en allt mer digital v\u00e4rld \u00e4r system som ger medarbetarna en mer helt\u00e4ckande \u00f6verblick \u00f6ver det frivilliga arbetet p\u00e5 alla niv\u00e5er i organisationen. Kraven p\u00e5 integritet blir allt mer komplexa och utmanande att hantera och d\u00e5 \u00e4r det extra viktigt att systemet som anv\u00e4nds uppfyller kraven f\u00f6r [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":6,"featured_media":1196,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[74,11],"tags":[54,46,55],"class_list":["post-1168","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mobilise-forside","category-organisasjoner","tag-kirkens-bymisjon","tag-mobilise-as","tag-referanse"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1168","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1168"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1168\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1196"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1168"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1168"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1168"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}