{"id":1711,"date":"2022-03-25T13:02:13","date_gmt":"2022-03-25T12:02:13","guid":{"rendered":"https:\/\/mobilise.no\/?p=1711"},"modified":"2022-05-02T09:27:18","modified_gmt":"2022-05-02T08:27:18","slug":"fornoyde-frivillige-gir-et-godt-arrangement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/fornoyde-frivillige-gir-et-godt-arrangement\/","title":{"rendered":"N\u00f6jda volont\u00e4rer ger ett bra arrangemang"},"content":{"rendered":"

F\u00f6retagsidrott Midt-Norge arrangerar varje h\u00f6st SpareBank1 SMN Trondheim Marathon, som \u00e4r Norges \u00e4ldsta maraton. Evenemanget har vuxit till att bli ett av de viktigaste sportevenemangen i Norge, med \u00f6ver 10 000 deltagare p\u00e5 startlinjen.<\/strong><\/p>\n\n\n


Morten Rasch Eliassen \u00e4r fast projektledare och ber\u00e4ttar n\u00e5gra av hemligheterna bakom framg\u00e5ngen.<\/p>\n\n\n

\u2013 F\u00f6retagsidrott Midt-Norge \u00e4r en specialf\u00f6rening med m\u00e5nga olika kretsar, och vi \u00e4r hela nio fast anst\u00e4llda. Detta g\u00f6r oss till en av de st\u00f6rsta f\u00f6retagsidrottskretsarna i Norge. Vi arrangerar \u00e4ven Idrottsfestivalen, s\u00e5 vi har m\u00e5nga \u00e5rs erfarenhet av att h\u00e5lla stora idrottsevenemang.<\/p>\n\n\n


<\/p>\n\n\n

\"Morten
Lyckad h\u00e4ndelse:<\/strong> Med \u00f6ver 400 frivilliga och 10 000 deltagare \u00e4r det absolut n\u00f6dv\u00e4ndigt f\u00f6r Morten och hans kollegor i Bedriftsidretten Midt-Norge att ha bra system.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n


Systemet v\u00e4xer med behovet
<\/strong>Med \u00f6ver 400 volont\u00e4rer involverade st\u00e4lls stora krav p\u00e5 system, kommunikation och \u00f6verblick. De valde d\u00e4rf\u00f6r Mobilise f\u00f6r n\u00e5gra \u00e5r sedan, f\u00f6r att kunna h\u00e5lla koll p\u00e5 allt och alla.<\/p>\n\n\n


\u2013 Jag hade h\u00f6rt talas om Mobilise genom handbollen, och n\u00e4r vi ins\u00e5g att vi m\u00e5ste ha ett system f\u00f6r kommunikation var Mobilise det naturliga valet. Hela ramverket var p\u00e5 plats och vi kunde anv\u00e4nda det vi ville d\u00e4r och d\u00e5, och \u00f6ka med tiden. Vi gav hela ansvaret f\u00f6r Mobilise till en person internt, vilket gav oss full kontroll. Hon s\u00e5g till att alla fick n\u00f6dv\u00e4ndig utbildning i exakt vad de skulle anv\u00e4nda.<\/p>\n\n\n


<\/p>\n\n\n

"Genom Mobilise vet alla\u00a0vad<\/em>\u00a0de ska g\u00f6ra,\u00a0var<\/em>\u00a0och\u00a0n\u00e4r<\/em>. Det ger mig som projektledare en enorm trygghet."<\/p>Morten Rasch Eliassen<\/cite><\/blockquote>\n\n\n


R\u00e4tt kommunikation \u00e4r nyckeln
<\/strong>Mobilise ger optimala m\u00f6jligheter att kommunicera ordentligt med volont\u00e4rerna, och de flesta anv\u00e4nder det \u00e4ven f\u00f6r att s\u00e4tta upp grupper och listor.<\/p>\n\n\n


\u2013 Vi har redan en personalstab volont\u00e4rer, men anv\u00e4nder Mobilise f\u00f6r att sortera och hantera dem, och f\u00f6r all kommunikation mellan oss, dem och dem emellan. Vi har en arbetsgrupp p\u00e5 10 personer plus jag. Under oss finns ett 30-tal gruppledare, som ansvarar f\u00f6r bl.a. start\/m\u00e5l, dryckesstationer, staket, olika delar av leden etc. Genom Mobilise k\u00e4nner alla till\u00a0vad<\/em>\u00a0de ska g\u00f6ra,\u00a0var<\/em>\u00a0och\u00a0n\u00e4r<\/em>. Det ger mig som projektledare en enorm trygghet, h\u00e4vdar Morten.<\/p>\n\n\n


\u2013 Vi ledare kommunicerar ocks\u00e5 n\u00e5got via mejl inledningsvis, sedan g\u00e5r ALLA \u00f6ver till Mobilise n\u00e5gra m\u00e5nader innan eventet. M\u00f6ten bokas, meddelanden ges och feedback inh\u00e4mtas. Gruppledarna anv\u00e4nder Mobilise f\u00f6r att s\u00e4tta upp listor, och volont\u00e4rerna accepterar och bekr\u00e4ftar \u2013 snabbt och enkelt. Mobilise \u00e4r en stabil plattform med ett enormt m\u00f6jlighetsutrymme, vilket ger v\u00e4ldigt l\u00e5g risk f\u00f6r oss arrang\u00f6rer.<\/p>\n\n\n


Mycket l\u00e4tt att anv\u00e4nda<\/strong>
\u2013 F\u00f6r oss \u00e4r nog kalendern den viktigaste funktionen. Vi har b\u00e5de halv- och helpass och d\u00e5 \u00e4r det j\u00e4tteviktigt att kunna se att det finns, eller har varit, folk p\u00e5 jobbet. S\u00e4rskilt under coronapandemin, med alla \u00e5tg\u00e4rder som beh\u00f6vdes vidtas, var detta mycket viktigt. Och n\u00e4r vi kan l\u00e4gga till rutiner och ladda upp beskrivningar underl\u00e4ttar det volont\u00e4rernas arbete avsev\u00e4rt samtidigt som det f\u00f6rs\u00e4krar gruppledarna att saker och ting g\u00f6rs p\u00e5 r\u00e4tt s\u00e4tt.<\/p>\n\n\n


Allt har sina positiva och negativa sidor, men det \u00e4r ocks\u00e5 \u00f6gat som ser. Mobilise ger i alla fall ett hav av m\u00f6jligheter och d\u00e5 anv\u00e4nder man det man beh\u00f6ver d\u00e4r och d\u00e5.<\/p>\n\n\n


\u2013 De stora f\u00f6rdelarna f\u00f6r oss, kontra kalkylblad eller andra system, \u00e4r att Mobilise har en helhet och stabilitet vi gillar, plus ett hav av andra funktioner. Det ger oss m\u00f6jligheter att anv\u00e4nda mer och mer av systemet i framtiden, allt eftersom vi v\u00e4xer och ser behovet. Systemet \u00e4r komplext p\u00e5 ett bra s\u00e4tt. Vissa kanske tror att det \u00e4r det\u00a0f\u00f6r<\/em>\u00a0stort, men jag tror att det handlar om attityder. Vi i SMN Trondheim Marathon \u00e4r i alla fall otroligt n\u00f6jda.<\/p>\n\n\n


Den st\u00f6rsta vinsten<\/strong>
\u2013 Vi har delat upp v\u00e5r maratonbana i \u00e5tta lokaler i Mobilise, vilket har gett oss en mycket bra \u00f6verblick \u00f6ver turlistor och arbetsuppgifter. Med 400 volont\u00e4rer \u00e4r det viktigt att man inte anv\u00e4nder gemensamma budskap utan att alla f\u00e5r information om bara det som r\u00f6r dem. Facebook, Messenger etc. fungerar inte p\u00e5 den h\u00e4r typen av kommunikation, och m\u00e5nga gl\u00f6mmer eller svarar inte p\u00e5 den h\u00e4r typen av meddelanden.<\/p>\n\n\n


Du kan ocks\u00e5 st\u00e4lla in l\u00e4sbekr\u00e4ftelser, vilket g\u00f6r att du VET n\u00e4r folk har tagit emot och f\u00f6rst\u00e5tt meddelandena. D\u00e4r ger Mobilise verkligen full kontroll, och jag tror att det \u00e4r den st\u00f6rsta vinsten f\u00f6r oss, tillsammans med rosterfunktionaliteten.<\/p>\n\n\n


<\/p>\n\n\n

\"Trondheim
Glada deltagare:<\/em><\/strong> Med en stadig \u00e5rlig \u00f6kning och nu \u00f6ver 10 000 startande kan det tyda p\u00e5 att arrang\u00f6rerna och volont\u00e4rerna g\u00f6r sitt jobb p\u00e5 ett bra s\u00e4tt.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n


N\u00f6jda volont\u00e4rer<\/strong>
Det \u00e4r inte givet att alla volont\u00e4rer har exakt samma engagemang som arrang\u00f6ren. Vissa kanske \u00e4r d\u00e4r bara f\u00f6r att delta i evenemanget, f\u00f6r att se k\u00e4ndisar springa eller f\u00f6r att sl\u00e5 ihj\u00e4l lite tid p\u00e5 en l\u00f6rdag.<\/p>\n\n\n


\u2013 Jag har h\u00f6rt talas om arrang\u00f6rer som har misslyckats med andra typer av system. Jag tror att det beror p\u00e5 att man inte g\u00f6r den anstr\u00e4ngning som \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig initialt. N\u00e4r vi satte en engagerad anst\u00e4lld p\u00e5 \u00e4rendet blev det ocks\u00e5 l\u00e4ttare f\u00f6r Mobilise att hj\u00e4lpa oss i inledningsfasen, genom att samordna alla fr\u00e5gor. Tiden f\u00f6r genomf\u00f6rande gjorde ocks\u00e5 att vi fick jobba in allt ordentligt under huden i god tid INNAN eventet \u00e4gde rum. Mobilises konsulter har varit otroligt duktiga och hj\u00e4lpsamma och har \u00e4ven hj\u00e4lpt oss att vara lika n\u00f6jda med l\u00f6sningen som vi \u00e4r.<\/p>\n\n\n


\u2013 V\u00e5ra volont\u00e4rer \u00e4r nu v\u00e4ldigt n\u00f6jda med Mobilise. Men det tog lite tid att l\u00e4ra dem. N\u00e4r alla sattes in ordentligt i l\u00f6sningen blev det mycket l\u00e4ttare f\u00f6r alla, inklusive gruppledarna. Ett r\u00e5d fr\u00e5n mig \u00e4r allts\u00e5 att ta ett ordentligt \u00e4gande f\u00f6r att f\u00e5 saker p\u00e5 plats, framh\u00e5ller Morten \u2013 och att man genomf\u00f6r i god tid innan sj\u00e4lva eventet.<\/p>\n\n\n


Vi rekommenderar g\u00e4rna en bra l\u00f6sning<\/strong>
\u2013 Den som vill ha bra ramar och bra kommunikation med volont\u00e4rer f\u00f6r idrottsevenemang, borde prova Mobilise. Du har otroligt bra kontroll och \u00f6verblick om du tar ett ordentligt \u00e4gande. Ta reda p\u00e5 vad som fungerar f\u00f6r dig och testa det lite i taget. Vi har gjort just det och ser nu vad vi kan bygga vidare p\u00e5 och anv\u00e4nda mer av. Du beh\u00f6ver bara g\u00e5 \u00f6ver den lilla knogen som k\u00e4nns som extrajobb, innan du \u00e4r \u00f6ver till en bra k\u00e4nsla av nyttigt arbete. Och det hj\u00e4lper volont\u00e4rerna lika mycket, att f\u00e5 bort deras os\u00e4kerhet kring vakter och uppgiftsl\u00f6sning, avslutar Morten.<\/p>\n\n\n

<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

F\u00f6retagsidrott Midt-Norge arrangerar varje h\u00f6st SpareBank1 SMN Trondheim Marathon, som \u00e4r Norges \u00e4ldsta maraton. Evenemanget har vuxit till att bli ett av de viktigaste sportevenemangen i Norge, med \u00f6ver 10 000 deltagare p\u00e5 startlinjen. Morten Rasch Eliassen \u00e4r fast projektledare och ber\u00e4ttar n\u00e5gra av hemligheterna bakom framg\u00e5ngen. - F\u00f6retagsidrott Midt-Norge \u00e4r en specialf\u00f6rening [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":6,"featured_media":1756,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[73],"tags":[],"class_list":["post-1711","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mobilise-sports-lp-referanser"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1711","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1711"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1711\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1756"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1711"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1711"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1711"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}