{"id":1780,"date":"2022-03-25T13:00:16","date_gmt":"2022-03-25T12:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/mobilise.no\/?p=1780"},"modified":"2022-05-02T10:01:24","modified_gmt":"2022-05-02T09:01:24","slug":"lenge-leve-gode-systemer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/lenge-leve-gode-systemer\/","title":{"rendered":"L\u00e4nge leve bra system!"},"content":{"rendered":"

Dansk Atletik Forbund (DAF) \u00e4r det danska friidrottsf\u00f6rbundet. De \u00e4r medarrang\u00f6rer av flera av de st\u00f6rsta sportevenemangen i Danmark, inklusive det \u00e5rliga Royal Run med kronprins Frederik som h\u00f6g beskyddare. Kronprinsparet och deras barn deltar varje \u00e5r och totalt deltar runt 80 000 l\u00f6pare. 2019 stod DAF v\u00e4rd f\u00f6r v\u00e4rldsm\u00e4sterskapen i terr\u00e4ngl\u00f6pning och loppet var helt unikt. Ena dagen deltog motion\u00e4rer i VM-kursen medan sj\u00e4lva VM h\u00f6lls dagen efter.<\/strong><\/p>\n\n\n


Thomas Nolan Hansen \u00e4r eventansvarig f\u00f6r Aalborg Atletik & Motion och har varit med och arrangerat Royal Run, men fick \u00e4ven jobbet som volont\u00e4rsamordnare f\u00f6r det internationella VM i Cross (cross country) i Aarhus.<\/p>\n\n\n


\u2013 N\u00e4r man har n\u00e4stan 500 frivilliga p\u00e5 det st\u00f6rsta terr\u00e4ngloppet i v\u00e4rlden \u00e4r det bra att ha lite koll. Evenemanget s\u00e4ndes ocks\u00e5 i tv \u00f6ver hela v\u00e4rlden, s\u00e5 det var definitivt blockhuvudet f\u00f6r oss, s\u00e4ger Thomas leende.<\/p>\n\n\n


<\/p>\n\n\n

\"Thomas

Erfaren arrang\u00f6r:<\/strong>\u00a0Thomas Nolan Hansen har arrangerat olika typer av lopp, och vet att bra kontroll ger b\u00e4ttre arrangemang f\u00f6r b\u00e5de volont\u00e4rer och deltagare.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n


<\/p>\n\n\n

Tillf\u00e4lligheternas spel<\/strong>
Utan tvekan m\u00e5ste saker och ting tas tillvara n\u00e4r s\u00e5 m\u00e5nga m\u00e4nniskor \u00e4r inblandade. Bra system f\u00f6r hantering och kommunikation \u00e4r helt avg\u00f6rande<\/p>\n\n\n


\u2013 Jag hade lite erfarenhet av att arrangera Royal Run, men vi hade inget bra volont\u00e4rsystem p\u00e5 plats n\u00e4r vi tilldelades VM. D\u00e4rf\u00f6r b\u00f6rjade jag s\u00f6ka information p\u00e5 n\u00e4tet, och snubblade \u00f6ver Mobilise. Jag \u00e4r v\u00e4ldigt glad \u00f6ver det. Det hela var lite slumpm\u00e4ssigt, men efter att ha unders\u00f6kt l\u00f6sningen n\u00e4rmare tvivlade jag inte p\u00e5 att det var precis vad vi beh\u00f6vde.<\/p>\n\n\n


Systematiseringens gl\u00e4dje<\/strong>
Du kan anv\u00e4nda Mobilise f\u00f6r att rekrytera fr\u00e5n befintlig volont\u00e4rdatabas, eller kombinera med befintliga och nya. Det ska l\u00f6sas p\u00e5 det s\u00e4tt som passar dig b\u00e4st.<\/p>\n\n\n


\u2013 Vi hade en k\u00e4rna av volont\u00e4rer tidigare, men vi lade ocks\u00e5 till m\u00e5nga nya i Mobilise-l\u00f6sningen. Flera kampanjer genomf\u00f6rdes f\u00f6r att f\u00e5 folk, och m\u00e5nga frivilliga kom ocks\u00e5 fr\u00e5n utlandet. Mobilise anv\u00e4ndes till allt fr\u00e5n roster och vi hade ofta treskift.<\/p>\n\n\n


Vi hade 15-20 \"rum\"\/grupper, och anv\u00e4nde nog de flesta funktioner som finns i systemet, s\u00e5som incheckning, nyheter, kommunikation, skiftplanering osv.


<\/p>\n\n\n

\"Royal
Alla borde vara med<\/strong>:\u00a0<\/em><\/strong>Royal Run \u00e4r ett lopp f\u00f6r alla och varje \u00e5r deltar \u00f6ver 80 000 deltagare i kronprinsfamiljens lopp. (Foto: Jan Kejser)<\/em><\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n


Liten anstr\u00e4ngning ger stor vinst<\/strong>
Inf\u00f6randet av nya system beh\u00f6ver alltid en liten push, men n\u00e4r man \u00e4r i g\u00e5ng s\u00e5 \u00e4r man i g\u00e5ng. Det ger resultat n\u00e4r det beh\u00f6vs.<\/p>\n\n\n


\u2013 Det kr\u00e4ver naturligtvis lite anstr\u00e4ngning att s\u00e4tta sig in i systemet, s\u00e4rskilt f\u00f6r \u00e4ldre, och det kr\u00e4vs ocks\u00e5 lite f\u00f6r att f\u00e5 folk att anv\u00e4nda systemet. Vi hade en Mobilise-superanv\u00e4ndare anst\u00e4lld som \u00e4gnade flera timmar \u00e5t att hj\u00e4lpa de os\u00e4kra anv\u00e4ndarna, och det var en bra investering eftersom l\u00f6sningen inte var s\u00e5 k\u00e4nd i Danmark p\u00e5 den tiden. Bra insats i b\u00f6rjan gjorde att kommunikationen fl\u00f6t otroligt bra inf\u00f6r och under evenemanget, s\u00e4ger Thomas.<\/p>\n\n\n


\u2013 En stor f\u00f6rdel \u00e4r att Mobilise \u00e4r webbaserat vilket g\u00f6r att man inte beh\u00f6ver ladda ner en app. Framf\u00f6r allt fr\u00e5n de \u00e4ldre tj\u00e4nstem\u00e4nnen har vi h\u00f6rt att de \u00e4r glada f\u00f6r det. De \u00e4r ofta inte s\u00e5 tekniska, men de kan l\u00e4tt hitta en hemsida. Och vi har upplevt stabiliteten som 100 %, vilket ocks\u00e5 \u00e4r en stor f\u00f6rdel.<\/p>\n\n\n


L\u00e4nge leve bra system<\/strong>
\u2013 Vi har nog alla tidigare f\u00f6rs\u00f6kt genomf\u00f6ra evenemang utifr\u00e5n \u00f6versikter i kalkylblad, men det g\u00e5r inte. Man \u00e4r helt beroende av ett bra system, om man inte snabbt gl\u00f6mmer bort grupper, uppgifter, skift etc. Volont\u00e4rer kommer vid olika tidpunkter, vissa m\u00e5nga m\u00e5nader innan, andra n\u00e5gra timmar innan f\u00f6rsta skiftet osv. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det oerh\u00f6rt viktigt att all info finns tillg\u00e4nglig, och att alla f\u00e5r samma information. N\u00e4r onlinedokument alltid \u00e4r uppdaterade f\u00e5r alla full kontroll och \u00f6verblick, tror Thomas.<\/p>\n\n\n


\u2013 Och n\u00e4r folk anm\u00e4ler sig f\u00f6r sig sj\u00e4lva har man alltid full \u00f6verblick \u00f6ver vem som \u00e4r i eller kommer att vara i tj\u00e4nst, eller inte, till\u00e4gger han.

<\/p>\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n


Klippan fr\u00e5n vetet<\/strong>
Det finns liknande system p\u00e5 marknaden, men f\u00e5 eller inga erbjuder s\u00e5 m\u00e5nga alternativ som Mobilise.<\/p>\n\n\n


\u2013 De andra systemen vi har tittat p\u00e5 \u00e4r f\u00f6r enkla och erbjuder f\u00e4rre alternativ \u00e4n Mobilise. I mina \u00f6gon \u00e4r Mobilise\u00a0helt<\/em>\u00a0komplett. F\u00f6rdelen med det \u00e4r att jag hellre kan v\u00e4lja bort n\u00e5got, \u00e4n att beh\u00f6va missa n\u00e5got, s\u00e4ger Thomas.<\/p>\n\n\n


\u2013 F\u00f6r oss handlar det om att f\u00e5 en fullst\u00e4ndig \u00f6verblick \u00f6ver alla volont\u00e4rer och uppgifter, vem som l\u00f6ser vad, hur m\u00e5nga timmar de har jobbat etc. N\u00e4r vi har full \u00f6verblick \u00e4r det ocks\u00e5 l\u00e4tt att f\u00f6ra \u00f6ver saker till n\u00e4sta \u00e5r eller n\u00e4sta \u00e5r h\u00e4ndelse. I Mobilise bygger du databasen \u00f6ver tid, och h\u00e4mtar denna vinst n\u00e4r du beh\u00f6ver den.

<\/p>\n\n\n

\"F\u00f6r oss som har ansvaret \u00e4r det absolut n\u00f6dv\u00e4ndigt att ha den kontroll som Mobilise ger.\"
<\/p>Thomas Nolan Hansen<\/cite><\/blockquote>\n\n\n


Det st\u00f6rsta v\u00e4rdet<\/strong>
Det \u00e4r kanske inte s\u00e5 l\u00e4tt att f\u00e5 fram exakt vad som g\u00f6r Mobilise s\u00e5 viktigt, d\u00e5 det \u00e4r helheten som sj\u00e4lvklart \u00e4r det viktigaste.<\/p>\n\n\n


\u2013 Jag tror fortfarande att det st\u00f6rsta v\u00e4rdet med Mobilise \u00e4r den n\u00e4mnda \u00f6versikten och kontrollen. Du slipper kalkylblad, lagring av dokument i ett moln, mejl, fragmenterad kommunikation genom olika grupper i appar och l\u00f6sa sms och du s\u00e4kerst\u00e4ller kommunikationsfl\u00f6det<\/em>. F\u00f6r oss som \u00e4r ansvariga \u00e4r det absolut n\u00f6dv\u00e4ndigt att ha den kontroll Mobilise ger. S\u00e5 enkelt \u00e4r det, s\u00e4ger Thomas best\u00e4mt.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Danska Friidrottsf\u00f6rbundet (DAF) \u00e4r det danska friidrottsf\u00f6rbundet. De \u00e4r medarrang\u00f6rer av flera av de st\u00f6rsta sportevenemangen i Danmark, inklusive det \u00e5rliga Royal Run med kronprins Frederik som h\u00f6g beskyddare. Kronprinsparet och deras barn deltar varje \u00e5r och totalt deltar runt 80 000 l\u00f6pare. 2019 stod DAF v\u00e4rd f\u00f6r v\u00e4rldsm\u00e4sterskapen i terr\u00e4ngl\u00f6pning och loppet [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":6,"featured_media":2370,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[73],"tags":[],"class_list":["post-1780","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mobilise-sports-lp-referanser"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1780","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1780"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1780\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2370"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1780"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1780"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1780"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}