{"id":1865,"date":"2022-03-30T10:47:32","date_gmt":"2022-03-30T09:47:32","guid":{"rendered":"https:\/\/mobilise.no\/?p=1865"},"modified":"2022-05-02T10:08:11","modified_gmt":"2022-05-02T09:08:11","slug":"en-komplett-losning-er-helt-nodvendig","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/en-komplett-losning-er-helt-nodvendig\/","title":{"rendered":"En komplett l\u00f6sning \u00e4r absolut n\u00f6dv\u00e4ndig"},"content":{"rendered":"

Den lilla orten Ulricehamn i V\u00e4stra G\u00f6talands l\u00e4n har s\u00e5n tur att de f\u00e5r arrangera VM-l\u00e4ngdskid\u00e5kning vartannat \u00e5r. Som tack levererar de ett lyckat event varje \u00e5r de arrangerar.<\/strong><\/p>\n\n\n


Therese Andersson har nyligen sagt upp sig fr\u00e5n sin roll som personalchef, men kommer troligen aldrig att dra sig helt ur VM-cirkusen i Ulricehamn. F\u00f6r det trivs hon f\u00f6r bra.


<\/p>\n\n\n

\"\"
Stor framg\u00e5ng:<\/strong> Ulricehamn har genomf\u00f6rt framg\u00e5ngsrika v\u00e4rldscupt\u00e4vlingar i terr\u00e4nglopp, och har f\u00e5tt full kontroll \u00f6ver de frivilliga.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n


Togs till s\u00e4ngs<\/strong>
\u2013 N\u00e4r vi b\u00f6rjade med det h\u00e4r 2016 hade vi n\u00e5gra gamla system att hantera. Det var helt enkelt kr\u00e5ngligt och utan \u00f6verblick. Vi hade heller ingen aning om vad som v\u00e4ntade oss inf\u00f6r de f\u00f6rsta t\u00e4vlingarna 2017 och r\u00e4knade med runt 10 000 bes\u00f6kare per dag. Det var 30 000, och vi ins\u00e5g snabbt att vi beh\u00f6vde b\u00e4ttre l\u00f6sningar inf\u00f6r evenemanget 2019. Med s\u00e5 m\u00e5nga m\u00e4nniskor m\u00e5ste man ha ett bra system f\u00f6r att kunna organisera och h\u00e5lla koll p\u00e5 alla tj\u00e4nstem\u00e4n, vilket ger full \u00f6verblick. Om inte s\u00e5 hade vi knappast erbjudits att arrangera 2021, ler Therese.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


God planering \u00e4r viktigt<\/strong>
Det kr\u00e4vs planering f\u00f6r att f\u00e5 in alla p\u00e5 nya system och d\u00e4rf\u00f6r g\u00e4ller det att ligga i framkant och t\u00e4nka lite l\u00e5ngsiktigt.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


\u2013 Egentligen blev vi uppringda av Mobilise redan 2017, men d\u00e5 blev det f\u00f6r n\u00e4ra konkurrensen f\u00f6r oss. P\u00e5 den tiden hade vi en partner som anv\u00e4nde ett system vi kunde \"l\u00e5na\". Det gav oss m\u00f6jligheter att f\u00e5 information, se volont\u00e4rer etc., men det var mer aff\u00e4rsanpassat \u00e4n sportevenemang. D\u00e4rf\u00f6r valde vi Mobilise f\u00f6r 2019 \u00e5rs event, som en helhetsl\u00f6sning, f\u00f6rklarar Therese.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


\u2013 Vi b\u00f6rjade anv\u00e4nda Mobilise tidigt p\u00e5 v\u00e5ren 2018, f\u00f6r att vi skulle komma in i allt ordentligt innan 2019 \u00e5rs event n\u00e4rmade sig. Organisationskartan var redan klar och det var d\u00e4rmed l\u00e4tt att komma ig\u00e5ng i Mobilise. Senare under v\u00e5ren 2018 k\u00f6rde vi en introduktion till alla inom f\u00f6rvaltningen och gruppledarna som d\u00e4rmed kunde h\u00e5lla allt f\u00f6r sig sj\u00e4lva efter utbildningen. Det gav alla gott om tid att l\u00e4ra sig och f\u00f6rst\u00e5 och gav tidigt \u00e4gande av l\u00f6sningen.<\/p>\n\n\n


<\/p>\n\n\n

"Det fungerar otroligt bra och jag skulle faktiskt kalla det helt briljant!"<\/p>Therese Andersson
<\/cite><\/blockquote>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


Bekv\u00e4m att anv\u00e4nda<\/strong>
N\u00e4r man s\u00e4tter upp listor i Mobilise kan volont\u00e4rer och gruppledare fylla i allt om sig sj\u00e4lva. Detta ger mindre utrymme f\u00f6r fel och en bra \u00f6verblick f\u00f6r de ansvariga.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


\u2013 Vi s\u00f6ker volont\u00e4rer i olika kanaler och alla registrerar sig sj\u00e4lva direkt i Mobilise. Vi har sj\u00e4lva gjort en specifik layout, utifr\u00e5n exakt vilken information vi beh\u00f6ver. Det fungerar otroligt bra, och jag skulle faktiskt kalla det helt briljant!, s\u00e4ger Therese entusiastiskt.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


\u2013 N\u00e4r tj\u00e4nstem\u00e4n v\u00e4l har antagits \u00e4r det l\u00e4tt att k\u00f6ra godk\u00e4nnanden av GDPR, vilket g\u00f6r att vi uppfyller myndigheternas krav. Dessutom har vi satt upp det s\u00e5 att du fyller i kl\u00e4dstorlekar vilket g\u00f6r det snabbt och enkelt att k\u00f6ra ut listor till profileringsansvarig.


<\/p>\n\n\n

\"\"
Foto: Jonas Ivarsson<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n


Enkel uppf\u00f6ljning<\/strong>
Det finns ibland behov av att f\u00f6lja upp personer som \u00e4nnu inte anm\u00e4lt sig, eller de som \u00e4nnu inte satt upp v\u00e4ktare.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


\u2013 Om n\u00e5gon inte har anm\u00e4lt sig vet vi alltid vem det \u00e4r. Vi kan f\u00f6lja upp dessa via mail, sms eller telefon eftersom vi har full \u00f6versikt \u00f6ver l\u00e4sbekr\u00e4ftelser i Mobilise. Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r l\u00e4tt att mana i Mobilise, och det \u00e4r ocks\u00e5 l\u00e4tt att flytta folk till andra grupper om det \u00e4r f\u00f6r m\u00e5nga i en grupp. Vi ger alla v\u00e5ra volont\u00e4rer tre valm\u00f6jligheter p\u00e5 platser de vill arbeta, men det \u00e4r v\u00e4ldigt l\u00e4tt att \u00e4nd\u00e5 flytta dem n\u00e4r det beh\u00f6vs, s\u00e4ger Therese.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


L\u00e4tt att skapa m\u00f6tesplatser<\/strong>
\u2013 Vi har \u00e4ven anv\u00e4nt systemet f\u00f6r att utbilda funktion\u00e4rerna i f\u00f6rv\u00e4g, plus att vi har m\u00f6ten i grupperna. Vi distribuerar kallelser till m\u00f6tena genom Mobilise, oavsett om de \u00e4r fysiska eller digitala. Under pandemin h\u00f6lls givetvis alla m\u00f6ten digitalt, men det fungerade ocks\u00e5 utm\u00e4rkt. Vi \u00e4r en liten stad, s\u00e5 vi har ocks\u00e5 tj\u00e4nstem\u00e4n som bor 8-10 mil bort.


<\/p>\n\n\n

\"World<\/figure>\n\n\n


Bra \u00f6versikt \u00f6ver tidsanv\u00e4ndning<\/strong>
\u2013 En del av vinsten fr\u00e5n arrangemanget i Ulricehamn g\u00e5r tillbaka till de klubbar och organisationer som bidragit. D\u00e4rf\u00f6r anv\u00e4nder vi formul\u00e4rfunktionerna f\u00f6r tidtagning, f\u00f6rutom att alla anger vem de arbetar f\u00f6r. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan vi driva en helt r\u00e4ttvis f\u00f6rdelning av vinsten, baserat p\u00e5 antalet frivilligtimmar varje klubb har levererat, s\u00e4ger Therese stolt.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


Du M\u00c5STE ha kontroll<\/strong>
De som \u00e4r ansvariga \u00e4r naturligtvis de som \u00e4r mest m\u00e5na om att ha full kontroll f\u00f6re, under och efter h\u00e4ndelser.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


\u2013 Vi har aldrig n\u00e5gra problem med att f\u00f6lja informationsfl\u00f6det, och kan enkelt kontrollera att information tas emot och l\u00e4ses, tack vare funktionen f\u00f6r l\u00e4sbekr\u00e4ftelse. Under coronapandemin var detta desto viktigare, eftersom en stor del av tj\u00e4nstem\u00e4nnen skulle testas. De l\u00e4mnade in sina testresultat sj\u00e4lva och vi kunde enkelt se vem som saknade tester och vilka testresultaten var. Det var otroligt v\u00e4rdefullt och gjorde det snabbt och enkelt att ta reda p\u00e5 var vi beh\u00f6vde mer folk.


<\/p>\n\n\n

\"\"
Foto: Jonas Ivarsson<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n


Kom ih\u00e5g att se m\u00e4nniskor<\/strong>
\u2013 Morgonen innan f\u00f6rsta t\u00e4vlingen brukade vi skicka ut ett trevligt sms till alla. Vi tycker att det \u00e4r viktigt att "peppa" folk lite, s\u00e5 de f\u00f6rst\u00e5r att arrangemanget st\u00e5r och faller p\u00e5 deras insatser. Dessutom skickar h\u00f6gsta chefen alltid ut ett tack efter evenemanget, s\u00e5 att alla k\u00e4nner sig sedda och omh\u00e4ndertagna. Det \u00e4r trevligt. Vi skickar \u00e4ven ut ett utv\u00e4rderingsformul\u00e4r, s\u00e5 att alla kan komma med f\u00f6rslag p\u00e5 f\u00f6rb\u00e4ttringar. F\u00f6rst d\u00e5 blir vi b\u00e4ttre \u00e5r f\u00f6r \u00e5r.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n\n\n


M\u00e5nga f\u00f6rdelar<\/strong>
\u2013 Jag v\u00e5gar inte p\u00e5st\u00e5 att den f\u00f6rsta l\u00f6sningen vi hade \u00e4r direkt j\u00e4mf\u00f6rbar, men vi k\u00e4nner verkligen att vi f\u00e5r en helhetsl\u00f6sning med Mobilise. Det lilla som skulle justeras i b\u00f6rjan fick vi bra hj\u00e4lp med. Det \u00e4r ocks\u00e5 en styrka att st\u00f6det p\u00e5 Mobilise \u00e4r bra. Vi f\u00e5r ocks\u00e5 en otroligt bra \u00f6verblick \u00f6ver hela organisationen, se n\u00e4r grupperna \u00e4r fulla, d\u00e4r det \u00e4r ont om folk \u2013 och det g\u00e5r inte att dubbelboka folk. Det \u00e4r v\u00e4ldigt smart!

\u2013 Om man ska genomf\u00f6ra ett st\u00f6rre idrottsevenemang \u00e4r det v\u00e4ldigt l\u00e4tt att f\u00e5 full \u00f6verblick med Mobilise. Du kan dela uppgifter eller g\u00f6ra allt sj\u00e4lv, eller s\u00e5 kan du ge begr\u00e4nsad tillg\u00e5ng eller tillg\u00e5ng till allt. Vi tycker att det \u00e4r v\u00e4ldigt l\u00e4tt att anv\u00e4nda f\u00f6r alla, det \u00e4r en riktig helhetsl\u00f6sning, och det ger full kontroll \u00f6ver organisationen, avslutar en n\u00f6jd Therese.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Den lilla orten Ulricehamn i V\u00e4stra G\u00f6talands l\u00e4n har s\u00e5n tur att de f\u00e5r arrangera VM-l\u00e4ngdskid\u00e5kning vartannat \u00e5r. Som tack levererar de ett lyckat event varje \u00e5r de arrangerar. Therese Andersson har nyligen sagt upp sig fr\u00e5n sin roll som personalchef, men kommer troligen aldrig att dra sig helt ur VM-cirkusen i Ulricehamn. Till [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":6,"featured_media":2698,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[73],"tags":[],"class_list":["post-1865","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mobilise-sports-lp-referanser"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1865","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1865"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1865\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2698"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1865"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1865"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1865"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}