{"id":1956,"date":"2022-03-30T10:19:00","date_gmt":"2022-03-30T09:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/mobilise.no\/?p=1956"},"modified":"2022-05-02T11:51:38","modified_gmt":"2022-05-02T10:51:38","slug":"slik-sikres-en-vellykket-onboarding-av-frivillige","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/slik-sikres-en-vellykket-onboarding-av-frivillige\/","title":{"rendered":"Hur man s\u00e4kerst\u00e4ller en framg\u00e5ngsrik onboarding av volont\u00e4rer"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/figure>\n\n\n



<\/p>\n\n\n

I en onboardingprocess f\u00f6r volont\u00e4rer \u00e4r det viktigt att detta st\u00e4mmer. B\u00e5de f\u00f6r att volont\u00e4rerna ska k\u00e4nna sig \u00f6nskade, f\u00f6r att de ska f\u00f6rst\u00e5 vad de ska g\u00f6ra, men ocks\u00e5 f\u00f6r att de ska bli motiverade och utf\u00f6ra p\u00e5 ett bra och korrekt s\u00e4tt. H\u00e4r f\u00e5r du reda p\u00e5 vad du beh\u00f6ver t\u00e4nka p\u00e5 i onboardingprocessen.<\/strong>

Ha tydliga roller<\/strong><\/p>\n\n\n

L\u00e5t det aldrig r\u00e5da n\u00e5gon tvekan om vem som har vilken roll i onboardingprocessen och i de fortsatta processerna. Rollf\u00f6rtydligande bland ledarna \u00e4r absolut n\u00f6dv\u00e4ndigt, precis som det \u00e4r viktigt att tidigt ber\u00e4tta f\u00f6r volont\u00e4rerna vem deras n\u00e4rmaste ledare \u00e4r. Otrygghet orsakar ofta missn\u00f6je, som ofta v\u00e4xer ytterligare n\u00e4r volont\u00e4rerna b\u00f6rjar kommunicera med varandra.

G\u00f6r en kommunikationsplan<\/strong><\/p>\n\n\n

Redan i f\u00f6rberedelserna b\u00f6r du g\u00f6ra en tydlig kommunikationsplan f\u00f6r b\u00e5de f\u00f6rberedelserna och sj\u00e4lva eventet. Ut\u00f6ver introduktionskommunikation med volont\u00e4rer b\u00f6r samma plan inneh\u00e5lla all avsedd kommunikation till webben, sociala medier, press etc.

Ge ett varmt v\u00e4lkomnande<\/strong><\/p>\n\n\n

Skicka ett varmt v\u00e4lkomnande\/bekr\u00e4ftelse via e-post, d\u00e4r du gratulerar varje enskild volont\u00e4r till det jobb de har f\u00e5tt och tackar f\u00f6r engagemanget. Ge samtidigt information om exakt vad de ska g\u00f6ra, vad som generellt f\u00f6rv\u00e4ntas av dem och vad som h\u00e4nder h\u00e4rn\u00e4st. Det \u00e4r viktigt att ge tydliga budskap redan fr\u00e5n b\u00f6rjan. Anv\u00e4nd g\u00e4rna sammanslagningsf\u00e4lt med personnamn n\u00e4r du skickar ut information, och g\u00f6r den s\u00e5 personlig som m\u00f6jligt.

Rekrytera genom volont\u00e4rerna<\/strong><\/p>\n\n\n

Redan n\u00e4r du b\u00f6rjar ombord kan du f\u00e5 de utvalda att hj\u00e4lpa dig f\u00e5 fler volont\u00e4rer. F\u00e5 dem att hj\u00e4lpa dig f\u00e5 med deras v\u00e4nner och bekanta, det sparar dig mycket tid p\u00e5 rekrytering.

S\u00e4kerst\u00e4lla kompetens<\/strong><\/p>\n\n\n

Om du i rekryteringsprocessen har uppt\u00e4ckt att volont\u00e4rerna saknar kompetens f\u00f6r att utf\u00f6ra jobbet, ber\u00e4tta f\u00f6r dem var eller hur de ska skaffa det de saknar.\u00a0<\/strong>L\u00e5t dem g\u00e4rna testa sina egna kunskaper i ett e-learningsystem, genom tester etc. Kolla l\u00e4ngs v\u00e4gen att alla har g\u00e5tt utbildningen och att kompetensen blivit tillr\u00e4ckligt bra. Omplacera g\u00e4rna personer om det visar sig att de faktiskt \u00e4r mer l\u00e4mpade f\u00f6r andra uppgifter \u00e4n de ursprungligen var inst\u00e4llda p\u00e5.

Var en kompis<\/strong><\/p>\n\n\n

Det \u00e4r v\u00e4ldigt viktigt att volont\u00e4rerna k\u00e4nner sig v\u00e4lkomna och i g\u00e4nget fr\u00e5n f\u00f6rsta stund. Men i forts\u00e4ttningen \u00e4r det ocks\u00e5 viktigt att kommunicera tydligt och trevligt, och visa att man uppskattar var och en. Det g\u00f6r att volont\u00e4rerna f\u00e5r en starkare relation till ledaren, och att skyldigheten mellan arrang\u00f6ren och volont\u00e4ren k\u00e4nns starkare f\u00f6r volont\u00e4ren. Det brukar ge mycket mindre avhopp l\u00e4ngs v\u00e4gen.\u00a0

Bli k\u00e4nd<\/strong><\/p>\n\n\n

Uppmuntra alla inblandade att l\u00e4gga upp en bild p\u00e5 sig sj\u00e4lva i det organisationssystem du anv\u00e4nder. Det g\u00f6r det mycket l\u00e4ttare att bli igenk\u00e4nd och k\u00e4nd, och inte minst att komma ih\u00e5g namn och bygga relationer.

Timing \u00e4r viktigt<\/strong><\/p>\n\n\n

Skicka inte meddelanden efter 2200 p\u00e5 kv\u00e4llen eller f\u00f6re 0800 p\u00e5 morgonen. M\u00e5nga sover under denna period och faran \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r stor att meddelandena passerar dem, eller att de inte kommer ih\u00e5g inneh\u00e5llet.

Kommunicera klokt<\/strong><\/p>\n\n\n

\u00d6verdriv inte kommunikationen mot volont\u00e4rerna, du b\u00f6r informera dem \u2013 slita inte ut dem. Hellre s\u00e4llsynt och lite mer, \u00e4n ofta och lite. H\u00e5ll dock all kommunikation kort, koncis och tydlig, utan utrymme f\u00f6r missf\u00f6rst\u00e5nd.<\/p>\n\n\n

Styr kommunikationen genom kanaler du \u00e4ger och d\u00e4r du har kontroll. Ta \u00e4garskap av en eller tv\u00e5 kommunikationskanaler fr\u00e5n b\u00f6rjan och l\u00e5t inte volont\u00e4rer skapa n\u00e5got eget. (Inte grupper p\u00e5 Facebook, WhatsApp, Messenger etc.)\u00a0<\/p>\n\n\n

Besv\u00e4r inte m\u00e4nniskor som g\u00f6r det de ska, vare sig det \u00e4r e-l\u00e4rande, l\u00e4sning av dokument eller n\u00e5got annat.<\/p>\n\n\n

Efter evenemanget \u00e4r det viktigt att samordna tacken fr\u00e5n evenemanget. Det h\u00e5ller med ett tack till alla, fr\u00e5n h\u00f6gsta ledaren.

<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

I en onboardingprocess f\u00f6r volont\u00e4rer \u00e4r det viktigt att detta st\u00e4mmer. B\u00e5de f\u00f6r att volont\u00e4rerna ska k\u00e4nna sig \u00f6nskade, f\u00f6r att de ska f\u00f6rst\u00e5 vad de ska g\u00f6ra, men ocks\u00e5 f\u00f6r att de ska bli motiverade och utf\u00f6ra p\u00e5 ett bra och korrekt s\u00e4tt. H\u00e4r f\u00e5r du veta vad du m\u00e5ste t\u00e4nka p\u00e5 i onboardingprocessen. Har [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":6,"featured_media":636,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[71],"tags":[],"class_list":["post-1956","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mobilise-sport-lp"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1956","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1956"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1956\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/636"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1956"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1956"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1956"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}