{"id":1978,"date":"2022-03-30T11:18:28","date_gmt":"2022-03-30T10:18:28","guid":{"rendered":"https:\/\/mobilise.no\/?p=1978"},"modified":"2022-05-02T09:59:17","modified_gmt":"2022-05-02T08:59:17","slug":"krav-til-et-godt-system-for-akkreditering","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/krav-til-et-godt-system-for-akkreditering\/","title":{"rendered":"Krav p\u00e5 ett bra ackrediteringssystem"},"content":{"rendered":"<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"522\" src=\"https:\/\/mobilise.no\/wp-content\/uploads\/shutterstock_673187416-1024x522.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3144\" srcset=\"https:\/\/mobilise.no\/wp-content\/uploads\/shutterstock_673187416-1024x522.jpg 1024w, https:\/\/mobilise.no\/wp-content\/uploads\/shutterstock_673187416-300x153.jpg 300w, https:\/\/mobilise.no\/wp-content\/uploads\/shutterstock_673187416-768x391.jpg 768w, https:\/\/mobilise.no\/wp-content\/uploads\/shutterstock_673187416-1536x783.jpg 1536w, https:\/\/mobilise.no\/wp-content\/uploads\/shutterstock_673187416-2048x1044.jpg 2048w, https:\/\/mobilise.no\/wp-content\/uploads\/shutterstock_673187416-18x9.jpg 18w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n<p><br><br><\/p>\n\n\n<p><strong>Ett bra ackrediteringssystem \u00e4r mycket viktigt f\u00f6re och under ett event. B\u00e5de partners, sponsorer och volont\u00e4rer \u00e4r helt beroende av att allt kring ackreditering \u00e4r korrekt. I motsatt fall kan d\u00e5lig hantering p\u00e5verka b\u00e5de oms\u00e4ttningen och relationen till n\u00e4mnda samarbetspartners. H\u00e4r f\u00e5r du veta lite mer om vad ett bra ackrediteringssystem ska kunna hantera.<\/strong><br><br>Ackreditering \u00e4r ett omr\u00e5de och det kan ta m\u00e5nga \u00e5r att bygga upp en bra kompetens inom omr\u00e5det. Det \u00e4r viktigt att b\u00f6rja med en bra\u00a0<em>ackrediteringsmatris<\/em>, med personer som tillh\u00f6r olika kategorier, niv\u00e5er de ska ha tillg\u00e5ng till, eventuella f\u00f6rm\u00e5ner\/profileringsartiklar, vilka tider de ska ha tillg\u00e5ng osv.<br><br><strong>Viktig hj\u00e4lp<\/strong><br>Ett bra ackrediteringssystem ska s\u00e4kerst\u00e4lla att du enkelt kan hantera zoner, armband, matkuponger, profilartiklar och annat som ska delas ut till g\u00e4ster, funktion\u00e4rer, sponsorer m.m.<br><br>Allt ska vara l\u00e4tt att systematisera i ackrediteringssystemet och m\u00f6jligheterna till system \u00e4r m\u00e5nga. Det \u00e4r avg\u00f6rande att ha st\u00e5lkontroll \u00f6ver vem som ska ha vad och vem som har f\u00e5tt vad.<br><br><strong>Misstag kan bli kostsamma<\/strong><br>N\u00e4r du till exempel delar ut sponsorbiljetter m\u00e5ste du veta vem som ska ha dem, n\u00e4r och var de ska h\u00e4mtas, n\u00e4r de h\u00e4mtades, om de inte har h\u00e4mtats ut och vem som har l\u00e4mnat ut dem. Det \u00e4r viktigt att ha koll p\u00e5 detta, f\u00f6r om fel personer f\u00e5r en sponsorbiljett och man m\u00e5ste dela ut extrabiljetter till de som verkligen borde ha s\u00e5 kan detta g\u00e5 l\u00e5ngt ut\u00f6ver evenemangets ekonomi.<br><br>Vid stora evenemang kan det finnas tiotusentals olika f\u00f6rem\u00e5l som ska delas ut till flera tusen personer och d\u00e5 M\u00c5STE man ha ett bra och tydligt system.<br><br><strong>Systematisk distribution<\/strong><\/p>\n\n\n<p>I ett vettigt ackrediteringssystem kan objekt kopplas till kategorier\/grupper. Som ledvakt kan man beh\u00f6va ha gul v\u00e4st, walkie-talkie, ta fram en l\u00e4sk och lite mat i kiosken etc. N\u00e4r volont\u00e4rerna har f\u00e5tt jobbet ska de ha tillg\u00e5ng till detta, men\u00a0<em>endast<\/em>\u00a0n\u00e4r de faktiskt g\u00e5r i tj\u00e4nst.<br><br>Kanske \u00e4r det s\u00e5 att ett barn kan vara med gratis om en f\u00f6r\u00e4lder tar ett volont\u00e4rpass och d\u00e5 m\u00e5ste en r\u00e4ttighet automatiskt utl\u00f6sa en annan. Ackrediteringssystemet ska h\u00e5lla reda p\u00e5 detta n\u00e4r matrisen \u00e4r p\u00e5 plats.<br><br><strong>Korrekt \u00e5tkomst<\/strong><\/p>\n\n\n<p>Det \u00e4r avg\u00f6rande att alla har tillg\u00e5ng till zoner de borde ha tillg\u00e5ng till, och\u00a0<em>inte<\/em>\u00a0till platser de absolut inte borde vara. Man ska kunna dela upp evenemanget i olika zoner och styra detta genom systemet. Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r l\u00e4mpligt att l\u00e4gga ner mycket tid p\u00e5 att s\u00e4tta upp ackrediteringsmatrisen, s\u00e5 att denna blir helt r\u00e4tt.<br><br>Vi delar g\u00e4rna upp i tv\u00e5 sektioner:<br><\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Externa ackrediteringar<\/strong>, s\u00e5som press, leverant\u00f6rer, sponsorer, idrottare etc. H\u00e4r skapas en separat ans\u00f6kningsblankett. Pressen b\u00f6r naturligtvis ha tillg\u00e5ng till andra zoner \u00e4n t.ex. en sponsor.<br><\/li><li><strong>Interna ackrediteringar<\/strong>, som volont\u00e4rer, gruppledare och evenemangsadministration. Om du \u00e4r godk\u00e4nd som ledvakt f\u00e5r du automatiskt tilltr\u00e4de d\u00e4r sp\u00e5rvakter ska f\u00e4rdas och placeras. Dessutom kan du ha r\u00e4tt till varor som mat, biljett till familjen och kl\u00e4der.<\/li><\/ul>\n\n\n<p><br><strong>De viktiga korten<\/strong><\/p>\n\n\n<p>De flesta bra ackrediteringssystem har en l\u00f6sning f\u00f6r att ladda upp en separat design p\u00e5 fram- och baksidan av ackrediteringskorten, med egen logotyp, sponsorlogotyper, eventuellt program etc. Du placerar d\u00e5 n\u00f6dv\u00e4ndiga informationsf\u00e4lt, s\u00e5som datum, namn, position\/ roll (press, utf\u00f6rare, ledning, sponsor etc.), zonaccess etc. N\u00e4r allt \u00e4r uppst\u00e4llt ska det vara enkelt att sl\u00e5 ihop detta i databasen och generera korten som PDF-filer. D\u00e5 ska PDF-filerna kunna skrivas ut direkt, eller skickas direkt till tryckeriet.<br><br>Den kan \u00e4ven med f\u00f6rdel appliceras p\u00e5 en f\u00e4rgrand f\u00f6r klassificering, som t.ex. alla i pressen har en gr\u00f6n rand \u00f6ver kortet, s\u00e5 det g\u00e5r \u00e4nnu snabbare att se vem som ska ha tillg\u00e5ng till vad. Det ska \u00e4ven vara m\u00f6jligt att ange en QR-kod som kan anv\u00e4ndas f\u00f6r skanning vid entr\u00e9n, matkupongskontroll, incheckning p\u00e5 arbetsplatsen eller annat.<br><br>Det finns ett hav av m\u00f6jligheter till layout, men det \u00e4r viktigt att komma ih\u00e5g att kortet m\u00e5ste vara l\u00e4tt att l\u00e4sa p\u00e5 avst\u00e5nd. Det ger snabbare hantering, hj\u00e4lper till att f\u00f6rhindra k\u00f6er och ger en mycket b\u00e4ttre upplevelse f\u00f6r bes\u00f6karna. Kom ih\u00e5g att kor \u00e4r arrang\u00f6rernas v\u00e4rsta fiende!<br><br><strong>L\u00e5t folk g\u00f6ra jobbet sj\u00e4lva<\/strong><\/p>\n\n\n<p>Det \u00e4r v\u00e4ldigt vanligt att man har ett skrivbord med ett antal personer som g\u00e5r in och sk\u00f6ter alla ackrediteringarna. Dessa skickar ut information om vilka ackrediteringar som givits, var man kan f\u00e5 kort etc. Med ett bra system kan man begr\u00e4nsa behovet av personal avsev\u00e4rt, genom att l\u00e5ta folk g\u00f6ra mycket av arbetet sj\u00e4lva. Om alla har tillg\u00e5ng till &quot;Min sida&quot; kan de sj\u00e4lva l\u00e4gga in den information som kr\u00e4vs, direkt in i systemet.<br><br><strong>Full kontroll<\/strong><\/p>\n\n\n<p>Ackreditering kan snabbt bli ett fullst\u00e4ndigt kaos, s\u00e5 man m\u00e5ste ha ett system som ger kontroll, smidighet och visar professionalism. Det ska ocks\u00e5 g\u00e5 snabbt och enkelt att ta reda p\u00e5 vem som \u00e4r det\u00a0<em>nekad<\/em>\u00a0ackreditering. Tyv\u00e4rr h\u00e4nder det att vissa inte visar sig v\u00e4rda f\u00f6rtroende, och d\u00e5 b\u00f6r dessa kunna ber\u00f6vas r\u00e4ttigheter under en begr\u00e4nsad tid, eller permanent.<\/p>\n\n\n<p><br><strong>Flexibilitet och trygghet<\/strong><\/p>\n\n\n<p>Typiskt f\u00f6r m\u00e5nga ackrediteringssystem \u00e4r att de \u00e4r v\u00e4ldigt stela, de skriver bara ut passerkort eller h\u00e5ller bara koll p\u00e5 kategorier och niv\u00e5er. I de b\u00e4sta systemen kan du ocks\u00e5 kontrollera alla \u00e5tkomster, vilket ger en mycket s\u00e4krare l\u00f6sning. Vem har h\u00e4mtat och vem har inte h\u00e4mtat sitt kort? Alla m\u00e5ste ha ackreditering f\u00f6r att kunna vara p\u00e5 jobbet och du har d\u00e4rmed ocks\u00e5 full \u00f6verblick \u00f6ver vem\u00a0<em>inte<\/em>\u00a0har varit p\u00e5 jobbet. Detta g\u00f6r det enkelt att s\u00e4tta upp konton mot en budget, genom att titta p\u00e5 timmar och genom att s\u00e4tta ett &quot;timpris&quot;\/v\u00e4rde f\u00f6r volont\u00e4rerna.<br><br>Om en volont\u00e4r inte har tr\u00e4ffats p\u00e5 jobbet, men har skaffat sig ackreditering ska han eller hon f\u00e5 en faktura. De har d\u00e5 inte f\u00f6ljt avtalet som f\u00f6ljde med ackrediteringen. Detta ger b\u00e4ttre ekonomisk trygghet f\u00f6r arrang\u00f6ren.<br><br>Utifr\u00e5n ackrediteringslistorna, skiftlistorna och incheckningen p\u00e5 arbetsplatsen kan du se vilka som varit och inte varit p\u00e5 jobbet. Genom att skanna QR-koder kan du snabbt f\u00e5 en \u00f6verblick \u00f6ver alla som INTE \u00e4r d\u00e4r de ska vara, n\u00e4r de borde ha varit d\u00e4r. Detta ger en dubbel s\u00e4kring av listorna.<br><br><strong>S\u00e4kerhet f\u00f6r arrang\u00f6ren<\/strong><\/p>\n\n\n<p>Om n\u00e5gon ska arbeta som ordningsvakt kan det kr\u00e4vas att ingen \u00e4r under 18 \u00e5r. Systemet ska ha \u00f6verblick \u00f6ver detta fr\u00e5n registreringen, och se till att personer under 18 \u00e5r inte erbjuds den h\u00e4r typen av jobb.<\/p>\n\n\n<p>Arrang\u00f6rer m\u00e5ste hela tiden f\u00f6lja g\u00e4llande GDPR-regler. De b\u00e4sta systemen uppdateras kontinuerligt enligt g\u00e4llande regler, s\u00e5 att arrang\u00f6ren inte beh\u00f6ver oroa sig f\u00f6r om saker och ting sker lagligt eller inte.<br><br><strong>Enkel kommunikation<\/strong><\/p>\n\n\n<p>Arrang\u00f6rer m\u00e5ste hela tiden f\u00f6lja g\u00e4llande GDPR-regler. De b\u00e4sta systemen uppdateras kontinuerligt enligt g\u00e4llande regler, s\u00e5 att arrang\u00f6ren inte beh\u00f6ver oroa sig f\u00f6r om saker och ting sker lagligt eller inte.<br><br>Ett bra system ger ordning och reda i folkmassorna, s\u00e5 arrang\u00f6ren och arrangemanget uppfattas professionellt. Det ger kontroll att veta vem som har gjort vad, var och n\u00e4r. Eller att veta hur m\u00e5nga som kommer att h\u00e4mta t-shirten idag och hur m\u00e5nga som kommer att h\u00e4mta imorgon.<br><br>Alla tj\u00e4nstem\u00e4n ska l\u00e4tt kunna kommunicera med. Det \u00e4r ocks\u00e5 en stor f\u00f6rdel om du kan f\u00f6lja upp med SMS (eller mail) direkt fr\u00e5n l\u00f6sningen, som t.ex. \u00abHej, Frode Officer! Du har en vakt vid sp\u00e5rpunkt 3 om 10 minuter. \u00c4r du redo?&quot;.<\/p>\n\n\n<p><br><strong>N\u00e5got mycket komplicerat gjort enkelt<\/strong><\/p>\n\n\n<p>Ett bra ackrediteringssystem ska vara en komplett logistikl\u00f6sning f\u00f6r all personal, b\u00e5de personal som ska arbeta och andra bes\u00f6kare som ska ha ackreditering. Systemet ska ta hand om alla utom publiken, som ofta hanteras genom ett biljettsystem. Ackreditering \u00e4r en komplex och avancerad \u00f6vning, men blir v\u00e4ldigt enkel med ett bra system.<br><br><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ett bra ackrediteringssystem \u00e4r mycket viktigt f\u00f6re och under ett event. B\u00e5de partners, sponsorer och volont\u00e4rer \u00e4r helt beroende av att allt kring ackreditering \u00e4r korrekt. I motsatt fall kan d\u00e5lig hantering p\u00e5verka b\u00e5de oms\u00e4ttningen och relationen till n\u00e4mnda samarbetspartners. H\u00e4r f\u00e5r du veta lite mer om vad ett bra ackrediteringssystem ska kunna [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":6,"featured_media":3144,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[71],"tags":[],"class_list":["post-1978","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mobilise-sport-lp"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1978","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1978"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1978\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3144"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1978"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1978"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1978"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}