{"id":2009,"date":"2022-03-31T09:17:00","date_gmt":"2022-03-31T08:17:00","guid":{"rendered":"https:\/\/mobilise.no\/?p=2009"},"modified":"2022-05-02T09:48:49","modified_gmt":"2022-05-02T08:48:49","slug":"bygg-frivillig-databasen-effektivt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/bygg-frivillig-databasen-effektivt\/","title":{"rendered":"Bygg volont\u00e4rdatabasen effektivt"},"content":{"rendered":"

<\/p>\n\n\n

\"Frivilligdatabase\"<\/figure>\n\n\n



M\u00e5nga m\u00e4nniskor \u00e4r s\u00e5 glada n\u00e4r ett lyckat evenemang \u00e4r \u00f6ver, att de gl\u00f6mmer att underh\u00e5lla eller bygga vidare p\u00e5 sin volont\u00e4rdatabas. Det betyder att de inf\u00f6r n\u00e4sta event m\u00e5ste b\u00f6rja n\u00e4stan omg\u00e5ende med att skaffa volont\u00e4rer, vilket kostar mycket tid och pengar.<\/strong>

Att rekrytera nya volont\u00e4rer \u00e4r kr\u00e5ngligt och dyrt, s\u00e4rskilt om du m\u00e5ste b\u00f6rja om fr\u00e5n b\u00f6rjan. L\u00f6sningen \u00e4r att bygga en mer l\u00e5ngsiktig och lojal databas med volont\u00e4rer.

Underh\u00e5ll inte din databas<\/strong>
Inom idrotten \u00e4r du v\u00e4ldigt volont\u00e4rfokuserad men du kan enkelt l\u00e4gga till fler i en \u00f6versk\u00e5dlig databas, t.ex. tidigare medlemmar, morf\u00f6r\u00e4ldrar etc. T\u00e4nk brett. Det \u00e4r ocks\u00e5 viktigt att ha ett bra verktyg f\u00f6r att inh\u00e4mta samtycke, s\u00e5 man fritt kan ta hand om m\u00e4nniskor och underh\u00e5lla databasen utanf\u00f6r evenemangen. Databasen ska ocks\u00e5 ha en \u00f6verblick \u00f6ver vad de olika personerna kan bidra med, vad de kan ha kompetens inom, vad de har gjort av volont\u00e4rarbete tidigare osv.

Det \u00e4r smart att beh\u00e5lla volont\u00e4rerna s\u00e5 bra och s\u00e5 l\u00e4nge som m\u00f6jligt, och h\u00e5lla dem engagerade l\u00e4ngs v\u00e4gen. Varf\u00f6r inte ha ett system d\u00e4r du skickar ut f\u00f6delsedagsh\u00e4lsningar, premi\u00e4rvisar extra engagerade volont\u00e4rer, tipsar om h\u00e4ftiga event eller n\u00e5got annat, som g\u00f6r att du sticker ut lite och att volont\u00e4rerna k\u00e4nner sig omh\u00e4ndertagna? Du kan ocks\u00e5 bjuda in till ett minnesevenemang f\u00f6r att h\u00e5lla kontakten med volont\u00e4rerna efter ett st\u00f6rre evenemang. Det \u00e4r stor konkurrens om volont\u00e4rerna s\u00e5 det g\u00e4ller att ta v\u00e4l hand om de man redan har.

Bred kompetens ger trygghet<\/strong>
Det \u00e4r mycket l\u00e4ttare att g\u00f6ra bra evenemang om du vet mer om ditt folk och vad de har gjort av volont\u00e4rarbete tidigare. D\u00e5 \u00e4r det l\u00e4ttare att s\u00e4tta r\u00e4tt person p\u00e5 r\u00e4tt plats, s\u00e5 att volont\u00e4rerna gillar jobbet och stannar kvar.

N\u00e4r kompetens\u00f6verf\u00f6ringen kan g\u00f6ras mellan volont\u00e4rerna ger det mindre arbete f\u00f6r arrang\u00f6ren. Du kanske ocks\u00e5 vill l\u00e4mna lite cirkulation och g\u00f6ra en mer l\u00e5ngsiktig plan f\u00f6r volont\u00e4rerna, eftersom de flesta volont\u00e4rer vill prova nya uppgifter. Det hj\u00e4lper arrang\u00f6ren att f\u00e5 bredare kompetens bland volont\u00e4rerna, eftersom det g\u00f6r det mycket l\u00e4ttare att f\u00e5 v\u00e4ktare t\u00e4ckta om n\u00e5gon blir sjuk. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt minskar risken avsev\u00e4rt.

Volont\u00e4rer som inkomstk\u00e4lla<\/strong>
F\u00f6r m\u00e5nga klubbar och lag kan volont\u00e4rbasen vara en inkomstk\u00e4lla i samband med andra arrangemang. Du kan "hyra ut" dina egna volont\u00e4rer till andra evenemang. En fotbollsklubb kan enkelt "hyra ut" volont\u00e4rer till ett maratonlopp, f\u00f6r att ge v\u00e4lg\u00f6renhetspengar till klubben. D\u00e5 f\u00e5r volont\u00e4rerna ocks\u00e5 lite variation i de jobb som g\u00f6rs p\u00e5 ideell basis.

S\u00e4tter man bara folk p\u00e5 vakter som de inte vill ha s\u00e5 hoppar de ofta av. D\u00e4rf\u00f6r b\u00f6r man erbjuda olika typer av jobb d\u00e5 och d\u00e5, f\u00f6r att ge m\u00e4nniskor valm\u00f6jligheter. K\u00e4nslan av val ger vanligtvis b\u00e4ttre lojalitet och l\u00e4ngre varaktighet till volont\u00e4rerna. Dessutom byggs en bredare kompetens upp, vilket ger st\u00f6rre m\u00f6jligheter f\u00f6r arrang\u00f6ren.

Statistik, tack!<\/strong>
Om du f\u00f6r statistik \u00f6ver volont\u00e4rerna vet du mer om vem du egentligen har att g\u00f6ra med, och var du kan leta efter fler volont\u00e4rer. Genom att k\u00e4nna till k\u00f6nsf\u00f6rdelning, medel\u00e5lder, utbildningsniv\u00e5er, vem som \u00e4r mest lojal etc. kan du g\u00f6ra det l\u00e4ttare att rikta dig till r\u00e4tt m\u00e5lgrupper om du vill g\u00f6ra f\u00f6r\u00e4ndringar i din volont\u00e4rpersonal. Om du bara har ensamst\u00e5ende, akademiska m\u00e4n p\u00e5 45 \u00e5r i volont\u00e4rnumret, s\u00e5 kan det vara dumt att l\u00e4gga tid p\u00e5 att f\u00f6rs\u00f6ka rekrytera fler inom samma demografiska omr\u00e5de, om du vill ha en st\u00f6rre grad av m\u00e5ngfald.

Aggregerad data kan g\u00f6ra dig mycket klokare p\u00e5 vad som l\u00f6nar sig f\u00f6r just deras h\u00e4ndelse. Det kan ge b\u00e4ttre f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r att beh\u00e5lla volont\u00e4rerna och anv\u00e4nda dem klokt. Om du anv\u00e4nder uppgifterna r\u00e4tt kan du f\u00e5 en f\u00f6rdel gentemot andra som ocks\u00e5 s\u00f6ker volont\u00e4rer. Och ju mer professionell du \u00e4r, desto fler volont\u00e4rer vill arbeta f\u00f6r just ditt evenemang. Riktiga och motiverade volont\u00e4rer som bidrar till det b\u00e4sta evenemanget kommer ocks\u00e5 att locka deltagare och publik i den h\u00e5rda konkurrensen mellan evenemangen.

Dela godsakerna<\/strong>
I ett bra system \u00e4r det l\u00e4tt att bjuda in volont\u00e4rerna till n\u00e4sta evenemang, medan det i ett kalkylblad \u00e4r sv\u00e5rt att h\u00e5lla koll. Undantagsvis sparas mycket tid p\u00e5 att h\u00e5lla volont\u00e4rerna fr\u00e5n implementering till implementering. Det kostar tid och pengar att hela tiden beh\u00f6va rekrytera nya resurser, s\u00e5 det \u00e4r viktigt att ta hand om dem du har.

Flera och olika arrang\u00f6rer i en region eller stad kan med f\u00f6rdel bygga upp en databas tillsammans, det kan l\u00f6na sig. D\u00e5 beh\u00f6ver du inte b\u00f6rja p\u00e5 noll varje g\u00e5ng, vilket sparar b\u00e5de tid och pengar. Med en bra regional databas kan man anv\u00e4nda resurserna i flera sammanhang. Ofta har volont\u00e4rerna flera intressen, och du kan anv\u00e4nda dem p\u00e5 t.ex. b\u00e5de fotbollscuper och musikfestivaler.

L\u00e4tt att ligga f\u00f6re<\/strong>
Det \u00e4r mycket l\u00e4ttare att ligga f\u00f6re avhoppen med en ordentlig databas. Du kan se statistik och f\u00f6ruts\u00e4ga \u00e5ldersavhopp, skiftarbete etc, vilket g\u00f6r att du successivt och planerat kan f\u00f6rnya din volont\u00e4rbas.

Bra databasbyggande ger kontinuitet, kompetenskartl\u00e4ggning, kompetensutveckling, lojalitet och kunskap om vem du har. M\u00e4nniskor f\u00e5r allt mindre tid, och d\u00e4rf\u00f6r blir det viktigare och viktigare att ta hand om dem man redan har. God volont\u00e4rkultur \u00e4r viktigt och underl\u00e4ttar planeringen mycket!

Integriteten m\u00e5ste v\u00e4rnas<\/strong>
GDPR \u00e4r v\u00e4ldigt viktigt att ta hand om och f\u00e5r du volont\u00e4rerna att beh\u00e5lla information om sig sj\u00e4lva \u00e4r du alltid uppdaterad. Det ger arrang\u00f6ren trygghet och s\u00e4kerhet att integriteten alltid tas om hand i enlighet med g\u00e4llande regelverk.

Om du inte har en ordentlig databas \u00e4r det mycket kr\u00e4vande att ha full kontroll \u00f6ver detta. I v\u00e4rsta fall inneb\u00e4r det att du har en "falsk" databas som du inte kan anv\u00e4nda, d\u00e5 du inte f\u00e5r kontakta resurserna. Genom att resurserna sj\u00e4lva kan underh\u00e5lla sin egen data undviker man ocks\u00e5 i st\u00f6rre utstr\u00e4ckning att mejl returneras eller att sms inte kommer fram.

Anv\u00e4nd databasen aktivt<\/strong>
T\u00e4nk brett n\u00e4r du rekryterar, och t\u00e4nk p\u00e5 samarbete \u00f6ver evenemang om du samarbetar med flera akt\u00f6rer. S\u00e4kerst\u00e4ll viss nyrekrytering varje \u00e5r, s\u00e5 att du kompenserar f\u00f6r naturliga och statistiska avhopp. Se till att databasen inte \u00e4r f\u00f6r gammal eller obalanserad n\u00e4r det kommer till intern erfarenhet, \u00e5lder, k\u00f6nsbalans, m\u00e5ngfald mm.

L\u00e5t alla beh\u00e5lla sin egen info, det ger b\u00e4ttre odds att du n\u00e5r dem n\u00e4r du borde, samtidigt som du faktiskt bygger lojalitet. H\u00e5ll volont\u00e4rerna engagerade under hela \u00e5ret och l\u00e5t systemet fungera s\u00e5 att de g\u00f6r s\u00e5 mycket som m\u00f6jligt sj\u00e4lva.

<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

M\u00e5nga m\u00e4nniskor \u00e4r s\u00e5 glada n\u00e4r ett lyckat evenemang \u00e4r \u00f6ver, att de gl\u00f6mmer att underh\u00e5lla eller bygga vidare p\u00e5 sin volont\u00e4rdatabas. Det betyder att de innan n\u00e4sta evenemang m\u00e5ste b\u00f6rja n\u00e4stan igen med att skaffa volont\u00e4rer, vilket kostar mycket tid och pengar. Att rekrytera nya volont\u00e4rer \u00e4r kr\u00e5ngligt och dyrt, speciellt om du [\u2026]<\/p>","protected":false},"author":6,"featured_media":3135,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[71],"tags":[],"class_list":["post-2009","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mobilise-sport-lp"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2009","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2009"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2009\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3135"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2009"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2009"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mobilise.no\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2009"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}