Rekruttering
Rekruttering
Gør rekrutteringsprocessen fleksibel og enkel.
Mobilise har et meget fleksibelt rekrutteringssystem, som nemt kan konfigureres til at imødekomme forskellige behov og processer. Inviter tidligere frivillige til at deltage igen, få de rigtige kontaktoplysninger, uddelegere ansvar for udvælgelse – uden at miste overblikket.
Tilmeldingsblanket
Mobilise tilbyder færdige formularskabeloner, der kan bruges med det samme eller tilpasses jeres behov. Formularer tilpasser sig alle typer skærme og kan tilbydes på flere sprog. Tilmeldingsformularen er "smart" og vil kunne dirigere kandidaterne til egnede grupper ud fra specificerede kriterier. Eks. Hvis gruppen kræver, at du er over 18 år, og kandidaten er under 18, får de ikke lov til at søge til denne gruppe. Automatisk e-mail bekræftelse af alle indsendte tilmeldinger.
Adgangskontrolleret og effektiv behandling af ansøgninger
Administrationsskranken giver et godt overblik over alle ansøgninger, tæller mod behov og gør det nemt at håndtere større antal ansøgere ad gangen. Administratorer kan give adgang til gruppeledere, så de kan vælge deres eget personale. Administrationsskranken kan tilpasses den enkelte administrator/gruppeleders behov, som data skal vises med.
Forskellige metoder til behandling af ansøgninger
Hver kunde kan vælge den procedure, der passer bedst til netop deres begivenhed. Skal alle, der tilmelder sig automatisk godkendes uden nogen manuel behandling? Ønsker du at udsende et tilbudsbrev til hver ansøger, som kræver accept, før de aktiveres? Ønsker du en prioriteret ansøgningsproces eller at personer skal kunne godkendes i flere grupper? Det meste er muligt og administrationsskranken og processen kan nemt konfigureres til at få det præcis som du ønsker det.
Hent ekstra information, når du har brug for det!
Har du brug for at kende t-shirtstørrelsen eller oplysninger til pårørende til dit personale? Hvis du har brug for at indsamle yderligere oplysninger, efter at folk har indsendt deres oplysninger, kan du aktivere indsamlingen af disse data, efter at de er blevet aktiveret. Ikke alle oplysninger skal samles i en registreringsformular – nogle oplysninger vil du kun vide om dem, der rent faktisk skal arbejde for dig.
Privatliv
Hele ansøgningsprocessen vurderes nøje i forhold til privatlivsreglerne, og vores rådgivere vil sikre, at du er i overensstemmelse med privatlivsreglerne både i forhold til de oplysninger, du indsamler, og hvordan de behandles, hvem der har adgang til dem, hvordan de opbevares og at du har det samtykke du har brug for. Gennem Mobilise skal der aldrig være tvivl om, hvorvidt du opererer inden for reglerne eller ej.
Rapporter og dashboards
Mobilises rapporter giver dig et godt overblik over hele rekrutteringsprocessen og giver dig brugbare KPI'er, der kan bruges som sammenligningsgrundlag.
"The mobilize way" - Et komplet system kombineret med unik ekspertise
Mobilize Way - er en ramme udviklet til dig, der skal arrangere et stort eller lille arrangement, eller har løbende ledelse af deltidsansatte, frivillige, funktionærer eller andre former for ad-hoc ressourcer. Vi vil gerne sikre, at du får en optimal og effektiv arbejdsproces – kombineret med en platform, der opfylder dine behov.
Med Mobilize får du en komplet platform med de værktøjer, du har brug for, en kompetencepartner med erfarne rådgivere og hjælp/support, når du har brug for det.
