- Jobanalyse – hvilke opgaver skal løses og hvilken type person er bedst egnet til at løse det? Tænk mangfoldighed, inklusion, kompetence, personlighed, alder mm.
- Behov – kortlæg hvor mange personer du har brug for, ud fra at du får de personer du gerne vil have
- Beskriv, hvad du forventer af dine frivillige, og hvad de kan forvente af dig. God forventningsafklaring på et tidligt tidspunkt bidrager til færre misforståelser.
- Hav en simpel registreringsformular, der opfylder privatlivsbekendtgørelsen. Glem ikke at beskrive, hvad du forventer af de frivillige, og hvornår de kan forvente feedback fra dig. Vær realistisk og ærlig.
- Vær målrettet i din markedsføring af tilmeldingsskemaer – brug Facebook Ads til at ramme de rigtige demografiske og/eller kontakt kompetencecentre, hvor personer du leder efter befinder sig.
- Hav klare rutiner for, hvordan frivillige skal udvælges – så alle oplever at blive behandlet lige, uanset hvilken gruppe de har søgt om at være med.
- Vær personlig og nysgerrig, når du interviewer – skab en god relation fra første kontakt, og reducer så chancen for frafald.
- Opdag ansøgerens motivation - at kunne imødekomme deres behov gennem kommunikation, antal vagter, behov for opfølgning af leder mv.
Husk, at de fleste, der ikke er frivillige i dag – aldrig er blevet spurgt. Så mulighederne er mange. Held og lykke!
