Akkreditering
Automatiserer logistiken og giver fuld kontrol
Automatiserer logistikken omkring registrering, tildeling og distribution af billetter, arbejdskort, tøj, materialer, gæstfrihed, spisning mm. Fuld kontrol over alt - alt på ét sted!
Akkrediteringssystemet automatiserer logistikken omkring registrering, tildeling og distribution af billetter, arbejdskort, tøj, materialer, gæstfrihed, spisning mm. Fuld kontrol over alt - alt på ét sted!
Dynamisk og fleksibel - passer til alt.
Akkrediteringsmodulet forenkler administrationen af tildeling og distribution af akkrediteringsobjekter. Det kan for eksempel være armbånd, akkrediteringskort, mad- og drikkekuponer, VIP-billetter, overnatning, transport, materialer mm. Systemet er fleksibelt og kan opsættes efter deres behov.
Integreret og automatiseret akkreditering af frivillige og funktionærer
Bruger du frivilligsystemet og akkrediteringsmodulet, kan personalet automatisk få tildelt akkreditering baseret på, hvilken gruppe de tilhører. Du indtaster selv, hvem der skal have adgang til hvad, eller får hvilke produkter.
Modulet kan tilknyttes vagtplanlæggeren, så der f.eks. kun personer, der har siddet vagt, får udleveret adgangskort. Du kan også lave regler, der sikrer, at det kun er dem, der arbejder, der får tildelt mad- eller drikkevarekuponer. Du kan også tilsidesætte eller "låse" tildelte akkrediteringer. Når disse processer sættes i system, sparer organisationen en masse tid, får et samlet overblik på tværs af arrangementet, reducerer forkerte opgaver og har fuld kontrol.
Supporterer alle typer akkreditering - kort, armbånd, QR-koder eller RFID
Fra Mobilise kan du generere akkrediteringskort til alle godkendte personer, der enten kan printes på forhånd eller direkte på stedet. Systemet understøtter alle korttyper og -formater - og du bestemmer selv, hvilken information der skal printes på kortet. Det er muligt at have forskellige kort til forskellige grupper.
Ønskes distribution af armbånd understøttes dette også, eller man kan koble akkrediteringssystemet til tredjepartssystemer som QR-kode eller RFID-adgang, dette kan lade sig gøre.
Separat ansøgningsskema til eksterne (gæster, samarbejdspartnere, leverandører eller lignende).
Ved at lade gæster, sponsorer, pressen og andre grupper, der skal have akkreditering, selv ansøge, sparer du ikke kun en masse tid, men det vil give dig et bedre datagrundlag, kontrol og overblik. Alle ansøgninger om akkreditering vil blive lagt ind i en rettighedsstyret akkrediteringsskranke og automatisk sorteret i køer efter ansøgningernes status.
Alt du skal gøre er at godkende (eller afvise) de indkommende anmodninger, og systemet håndterer feedback til ansøgeren, tildeler de korrekte niveauer og forbereder alt til distribution. Alle processer er sporbare, så du kan se, hvem der har gjort hvad og hvornår.
Gruppeansøgninger kan afhentes under en tilmelding
Har du sponsorer eller andre grupper, der skal tilmelde flere personer under samme paraply, kan du bruge systemets gruppeformular. Hvor du kan give sponsoren adgang til en adgangskodebeskyttet side, hvor de kan indtaste de personer, der skal tildeles akkrediteringer. Du kan styre antallet af personer eller akkrediteringsobjekter sponsoren får tildelt - så du har kontrol.
Når sponsoren er færdig med at optage personerne, godkendes ansøgningen, og alle personerne tildeles de akkrediteringer, de skal have. Systemet sikrer, at den enkelte modtager bekræftelse på, at de er godkendt og vejledning om, hvor det kan afhentes. Dashboard og rapporter
"The mobilize way" - Et komplet system kombineret med unik ekspertise
Mobilize Way - er en ramme udviklet til dig, der skal arrangere et stort eller lille arrangement, eller har løbende ledelse af deltidsansatte, frivillige, funktionærer eller andre former for ad-hoc ressourcer. Vi vil gerne sikre, at du får en optimal og effektiv arbejdsproces – kombineret med en platform, der opfylder dine behov.
Med Mobilize får du en komplet platform med de værktøjer, du har brug for, en kompetencepartner med erfarne rådgivere og hjælp/support, når du har brug for det.
