- Jobbanalys - vilka uppdrag behövs och vad för typ av person är bäst lämpad att lösa det? Tänk mångfald, inkludering, kompetens, personlighet, ålder etc.
- Behov - Kartlägg hur många personer du behöver, baserat på att du får det personer du önskar.
- Beskriv vad ni förväntar er av resurserna och vad de kan förvänta sig av er. Tydliga förväntans-förklaringar på ett tidigt stadie bidrar till färre missförstånd
- Ha ett enkelt registreringsformulär som tillgodoser reglerna kring GDPR. Glöm inte att beskriva vad ni förväntar er av dem och när de kan förvänta sig en återkoppling från er. Var realistisk och ärlig.
- Var målinriktad i din marknadsföring - använd Facebook Ads för att träffa rätt i demografi och/eller ta kontakt med kanaler där du vet att kompetensen du söker finns.
- Ha tydliga rutiner för hur volontärerna skall väljas ut - så att alla upplever att dem blir behandlade lika, oavsett vilken grupp de har sökt till.
- Var personlig och nyfiken när du intervjuar - skapa en god relation redan från första kontakten, så reducerar ni chansen på bortfall.
- Ta reda på den sökandes motivation - för att kunna möta deras behov genom kommunikation, antal uppdrag/pass, uppföljning osv.
Minns att de flesta som inte engagerar sig idag - har aldrig tillfrågats. Så möjligheterna är många. Lycka till!
